Задать вопрос

Как гос. учреждениям следует проводить в бух. учете договор на обслуживание абонентов Консультация #1625

Роман ПолькаАктивный

3 октября 2019 в 11:20

Мы занимаемся предоставлением доступа гос. организациям к ресурсу с информацией в интернете. Работаем на абонентской основе. Согласно договору, оплату надлежит вносить при заключении договора, на это дается 5 дней. На полный период такого договора составляется один акт приема-сдачи, которым и закрывается абонемент. Как эти организации могут провести такой договор и что можно указать в качестве обоснования, чтобы можно было внести полную оплату по договору обслуживания абонентов на весь период его действия, в течение 5 дней с даты заключения?

РомаРомаРоманПродвинутый

3 октября 2019 в 12:34

Для авансовых платежей имеется лимит - 30%. Посмотрите п.п. «в» п. 18 Положения No 1496 О мерах обеспечения исполнения федерального бюджета от 09.12.2017 г. – если услуги, которые вы оказываете, подходят под него, тогда возможность предоплаты до 100%.

ЮлаЮлаСторожила

3 октября 2019 в 13:27

Вообще, не зная, о каком предмете информирования идет речь, советовать непросто. Но, учитывая изложенные вами сведения, под стопроцентную предоплату можно подогнать только перечисленные в Положении виды услуг, среди которых прохождение профпереподготовки, повышение квалификации, участие в конференциях методического, научного и научно-практического плана. Знаю схожую ситуацию с компаниями Консультант и Гарант – у муниципальной администрации не получилось работать с ними по предоплате.

Роман Полька (автор вопроса)Активный

3 октября 2019 в 14:13

Ну, например, под авансом мы понимаем оплату до даты акта, то есть до того, как фактически будет подтверждено оказание услуги. А вот можно ли считать авансом полную оплату по договору, заключенному, скажем 3 сентября, когда акт приема-сдачи по нему подписан 4 сентября, а оплата 10 сентября?

ЮлаЮлаСторожила

3 октября 2019 в 14:48

Вы не правы. Аванс представляет собой предоплату, то есть предварительный платеж, который обязателен к возврату, если обязательство не исполнено по каким-либо причинам. Когда оплата производится после подписания акта (то бишь и после оказания услуг), то ее нельзя считать авансом – это постоплата, стандартный платеж.

Роман Полька (автор вопроса)Активный

3 октября 2019 в 15:22

Вот в этом-то весь вопрос – фактически эта оплата все равно будет являться предоплатой, потому что услуги еще не были оказаны по факту!

ЮлаЮлаСторожила

3 октября 2019 в 16:01

Если по факту, то действия руководства гос. организации могут быть признаны противоправными, потому что еще не завершился срок оказания услуги, а он уже преждевременно подписал акт. Хотя, бывает, что ревизоры, проводящие проверку, попросту не замечают этого, и все проходит.

РомаРомаРоманПродвинутый

3 октября 2019 в 16:38

В этом и будет нарушение – если акт об оказанных услугах подписан, то о предоплате речь вести неуместно. А то получается, что закрывающий операцию документ имеется, а самих услуг как бы и не было. Выходит, что налицо мошенничество или, как минимум, нецелевое расходование денег.

КотМалышСторожила

3 октября 2019 в 17:10

В вашем случае у сторон договора периодические обязательства. То есть срок оказания услуг указывается, оплата происходит согласно условиям, установленным в договоре, а вот исполнение происходит в зависимости от необходимости абонента – договор исполняется по его требованию. Если говорить о деньгах и бюджетных требованиях, то выше вам ответили. Вообще для авансов у гос. учреждений существуют конкретные правила. А в остальном (за исключением закупок по ФЗ-44 и ФЗ-223) стандартный договор услуг по ГК, просто исполняется он (конкретно абонентский) – по необходимости.

Света МихалнаСторожила

3 октября 2019 в 17:57

А в вашем договоре, как сформулирован такой порядок работы? Если вы ориентируетесь на договор, то оплату следует проводить согласно указанным в нем условиям. А откуда вы взяли такой срок – 5 дней? Это условиями договора предусмотрено? По описанной вами ситуации о заключении договора и подписании акта – это обычная оплата. А авансом, в соответствии со ст. 487 ГК РФ, считается, когда товар оплачивается предварительно. И здесь возникает вопрос – как это все увязывается с тем, что вы написали выше – про абонентскую плату за определенный период?

Роман Полька (автор вопроса)Активный

3 октября 2019 в 18:46

Договор обслуживания абонентов заключается, к примеру, на 12 месяцев. В соответствии с абонентским договором, услуги начинают оказываться с даты акта о приеме-сдаче. Этот акт действует в течение всего срока договора. Насчет 5 рабочих дней – это срок, прописанный в договоре, который может отсчитываться либо со дня заключения договора, либо с даты подписания акта сдачи-приемки.

Света МихалнаСторожила

3 октября 2019 в 19:15

В том и дело, что акт приема-сдачи не может быть датирован более ранним числом, чем окончание срока оказания услуги. Если внести предварительную оплату еще можно, то лицо, подписавшее акт приема-сдачи предварительно, будет обвинено и привлечено к ответственности за должностное преступление. Известны подобные случаи подписания актов приема-сдачи до выполнения работ начальником муниципального учреждения, который в итоге был привлечен за это к уголовной ответственности.

Консультант Юрий СубботинСторожила

3 октября 2019 в 22:13

У вас как-то странно все сформулировано – услуги по абонентскому договору начинают оказываться с даты акта. Вообще-то все происходит с точностью до наоборот: акт знаменует то, что оказание услуг закончилось, поэтому он не может быть оформлен, пока не закончено оказание услуг. Когда же они оказаны – подписывается акт и все, остается только оплатить. По идее, так предусматривается по договору. Акт – это закрывающее звено в оказании услуг. А вот со сроками надо разбираться – 5 дней с момента договора, тогда предоплата, а 5 дней после акта – обыкновенная оплата.

Роман Полька (автор вопроса)Активный

4 октября 2019 в 09:38

А если оформляется не актом, а УПД?

Консультант Юрий СубботинСторожила

4 октября 2019 в 10:26

Да как ни назовите этот документ, главное – в чем его суть. Подписание его означает, что полностью оказана услуга, и неважно, что договор только еще начался. Это большое нарушение.

Роман Полька (автор вопроса)Активный

4 октября 2019 в 11:50

В акте у нас, прежде всего, указывается фактическая передача доступа к абонементу, на конкретный срок действия после вот этого факта передачи.

Консультант Юрий СубботинСторожила

4 октября 2019 в 12:44

Хорошо. На начальном этапе открывается доступ. Значит, акт является документом, подтверждающим, что услугу начали оказывать. Но он не означает, что услуга уже оказана, так как ее оказание будет производиться впоследствии, когда истечет период, для которого и открывался этот абонемент.

Света МихалнаСторожила

4 октября 2019 в 17:03

Минутку! Не стоит путать акт, согласно которому оказываются услуги и акт, по которому предоставляется доступ. И он не может быть в нашем случае закрывающим документом, а как раз обозначает начало оказания услуг.

Консультант Юрий СубботинСторожила

4 октября 2019 в 19:16

Но это то же самое. Главное суть документа – закрытие оказанной услуги, а если она еще не была оказан, то подписывать этот документ нельзя.

Консультации по теме

Сроки агентского договора
Как указать то, на какие сроки создается агентский договор,...
Так ли нужен этап с составлением листа согласования договора
Обязателен ли этап с составлением листа согласования договора...
Как учитывать в расходах затраты на обслуживание помещения
Подскажите, открываем офис, но пока договора аренды нет....
Как заполнить КС-2, если в договоре не указаны коды ОКПО и ОКУД?
Подскажите.Как заполнить КС-2, если в договоре не указаны...
Можно ли заключать договоры с другими ИП вместо обычных трудовых
Господа, такой вопрос. Несколько лет не вел подобный бизнес,...

Статьи и документы по теме