#16344 В должностной инструкции делопроизводителя прописано выполнение обязанностей за специалиста по кадрам
Гость_17625Новичок
9 января 2024 в 14:01
Подскажите, законно ли вписать в ДИ делопроизводителя выполнение обязанностей специалиста по кадрам на период отпуска, б/л и т.д. Фронт работ кадровика гораздо обширнее, нежели делопроизводителя и в отсутствие кадровика совершенно не остается времени для выполнения собственной работы. Приходится закрывать табели, заниматься трудоустройством, переводом сотрудников, оформлять внеурочную работу, работу выходного дня, отправлять людей в командировки и куча других обязанностей. Всю работу за другого сотрудника не оплачивают, ссылаясь на то, что в трудовой прописано выполнение обязанностей за кадровика. Законно ли это ??? Как можно изменить ситуацию.
Редактор Мария ВласоваСторожила
9 января 2024 в 14:26
- Делопроизводитель и кадровик - это разные должности.
- В должностной инструкции по делопроизводителю может быть оговорка о замещении, но также в этом документе или другом должна быть информация об оплате дополнительной работы.
- Поскольку должности разные, замещение должно оплачиваться как отдельная работа.
Гость_17625 (автор вопроса)Новичок
9 января 2024 в 15:10
Спасибо огромное ! Я уточняла, но на тот момент мне сказали, что там сущие пустяки, то как: ежедневная сводка по выходу сотрудников да дать бланки на заявления кому куда и прочая текучка. На деле всё оказалось совсем не так...И задачи с каждым разом усложняются, подтягиваются всё новые проекты, которые влекут за собой многократное увеличение объемов работы. Иногда приходится даже задерживаться после работы. В итоге приходится выполнять полностью работу кадровика, включая моменты, влияющие на оплату труда сотрудников, закрытие аванса, табеля на начисление заработной платы ... Согласна, нельзя было изначально доверять. А подскажите, пожалуйста, в таких случаях оплата исполнения чужих обязанностей должна быть эквивалентна окладу кадровика или, например, работодатель может отделаться премией в пару тысяч рублей, при том, что оклад кадровика составляет порядка 65 тысяч рублей?
Редактор Мария ВласоваСторожила
9 января 2024 в 15:36
Премия здесь никак не может быть. У вас должна быть доплата в фиксированной сумме или процентом. Их размер устанавливается с учетом времени, которое тратится на выполнение работы. Например, если половина времени уходит на эту работу, то доплата устанавливается в размере 50% от оклада кадровика за фактические дни работы. Например, оклад 65000, отработано за него 15 дней, а норма в месяце 20 дней. Тогда доплату должны начислить 65000/20*15*50%=24375. То есть по факту да, эквивалентна или хотя бы приближена, но никак не пару тысяч, если, как вы описываете, добавляют и добавляют работу. Пара тысяч может быть за совсем простую работу.
Есть еще другой вариант - внутреннее совместительство, но вам оно скорее не подходит, там работа выполняется все время после своего рабочего времени. Так что в вашем случае должна быть именно доплата за совмещение.
И зная, какой объем работы выполняют кадровики и какая ответственность на них, можем сказать - к сожалению, на вас решили очень хорошо сэкономить.
Есть еще другой вариант - внутреннее совместительство, но вам оно скорее не подходит, там работа выполняется все время после своего рабочего времени. Так что в вашем случае должна быть именно доплата за совмещение.
И зная, какой объем работы выполняют кадровики и какая ответственность на них, можем сказать - к сожалению, на вас решили очень хорошо сэкономить.
Гость_17625 (автор вопроса)Новичок
9 января 2024 в 16:05
Да ужжж... Спасибо большое за консультацию
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.