График отпусков, остатки отпуска Консультация #17435

Добрый день! В соответствии с официальными разъяснениями, выраженными в письме Роструда от 08.06.2007 N 1921-6 ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Из этого можно сделать вывод, что перенесенные на следующий год отпуска включать в график не обязательно, однако, полагаем, смысл письма несколько иной.

График отпусков представляет собой план того, кто и когда в течение календарного года пойдет в отпуск. Поэтому включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет.

В то же время установленные графиком сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем. Консультации дежурного инспектора портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" содержат мысль о том, что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные работниками дни отпуска за прошлые периоды. Представлена такая точка зрения и в судебной практике, в частности:

• постановление Восьмого КСОЮ от 24.03.2023 N 16-1487/2023;
• определение Вологодского облсуда от 05.10.2012 N 33-4157/2012).

Отметим, что Минтруд России на вопрос о необходимости включения отпусков за прошедшие периоды в график ответил, что поскольку в ТК РФ форма и содержание графика отпусков, а также порядок оформления предоставления работнику отпуска не конкретизированы, работодатели вправе закрепить эти моменты локальным нормативным актом (письмо от 09.12.2020 N 14-2/ООГ-17850).