Балансовая стоимость образцов товара Консультация #17477
Гость_18916Новичок
29 мая 2024 в 05:37
При переводе единицы товара в образцы как изменится его балансовая стоимость?
Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы (в том числе товары) с учетом условий поставок, транспортировки, организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.
Применение правильных единиц измерения не должно стать головной болью исключительно кладовщика. На предприятии необходимо определить стандарты учетных единиц товаров (естественно, если они отличаются от единиц, которые применяют поставщики). Например, приказом по организации, подписанным руководителем, уместно установить:
- учетные единицы тех или иных товаров;
- порядок использования единиц (учет товара одновременно в нескольких единицах либо только в новой, принятой на предприятии);
- соотношение единиц измерения между собой (коэффициенты перевода);
- порядок перевода из одной единицы в другую (самостоятельно завскладом или на основании акта, составленного с участием специальной комиссии).
Все эти стандарты должны быть известны лицам, участвующим в оприходовании, учете и отпуске товаров. В частности, работникам склада необходимо иметь четкую инструкцию, в каком случае следует осуществлять перевод и, главное, в каком порядке.
Оприходование материалов на склад осуществляет ответственное лицо: сверяет данные товарно-сопроводительных документов с фактическим наличием товара (в единицах измерения, указанных поставщиком), составляет акт о приемке товаров (ТОРГ-1). Уже в этом документе должны появиться новые единицы измерения, если товар будет отпущен со склада в других единицах. Для этого в акт приемки сразу вписываются две единицы измерения.
Зачастую это позволяют сделать информация из документов поставщика и простые математические вычисления. Например, если приобретается ткань в рулонах (в документах поставщика цена за 1 шт.) и известно количество метров в рулоне, достаточно умножить количество рулонов на длину ткани в одном рулоне, чтобы получить количество ткани в новых единицах измерения - метрах. Аналогичным образом не требуется вводить дополнительные данные и разрабатывать специальные алгоритмы при переводе единиц массы в количественные измерители (штуки).
Пример 1
ООО "Голубая долина" занимается торговлей свежей зеленью. У поставщика была приобретена душица (орегано) в количестве 10 кг по цене 385 руб. за 1 кг, в том числе НДС - 35 руб. Зелень получена упакованной в пакетики по 50 г, в этом же виде она была продана покупателям по цене 25,30 руб. за 1 шт., в том числе НДС - 2,30 руб.
Приказом по организации предусмотрен перевод массы (кг) свежей зелени в количество упаковок (шт.) исходя из стандартной массы зелени в упаковке. Такой перевод осуществляется кладовщиком, принимающим товар от поставщика.
Исходя из того что одна упаковка зелен и весит 50 г, массе в 10 кг соответствует 200 упаковок (10 кг / 50 г), иначе говоря, коэффициент перевода равен 20. На второй странице акта о приемке товаров (ТОРГ-1) в графе 4 "Наименование единицы измерения" следует указать "кг (шт.)". Соответственно, в графах, отведенных для отражения количества товара, нужно писать "10 кг (200 шт.)".
В складских документах (журнале учета движения товаров на складе по форме ТОРГ-18, а также в карточке количественно-стоимостного учета по форме ТОРГ-28) тоже следует указывать две единицы измерения и определять количество товаров одновременно в двух единицах.
Применение двух единиц измерения требует также определения учетных цен применительно к каждой из них. Напомним, что в качестве учетных цен организация в соответствии со своей учетной политикой вправе применять (пункт 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ):
- договорные цены товаров;
- фактическую себестоимость товаров;
- планово-расчетные цены;
- средние цены группы.
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1. Учет товаров в организации ведется по договорным ценам.
Заполняя карточку количественно-стоимостного учета по форме ТОРГ-28, работник склада должен пересчитать учетную цену. Путем нехитрых математических расчетов можно определить цену приобретения одной упаковки свежей зелени: (385 руб. - 35 руб.) х 0,05 кг = 17,50 руб. Таким образом, в графу 7 "Наименование единицы измерения" вписывается "кг (шт.)", а в графу 9 "Учетная цена" - "350 (17,50)".
Заметим, что в накладной на отгрузку не принято указывать одновременно две единицы измерения, цена продажи согласуется также применительно к одной единице измерения. Поэтому кладовщик получит товарную накладную по форме ТОРГ-12 как основание для отпуска товара с указанием только той единицы, по которой товар отпущен покупателю.
Однако существуют более сложные ситуации, когда необходимы специальные знания естественных законов. Классический пример - купля-продажа металлоизделий, самая широко распространенная единица измерения которых - тонны (единицы массы). Однако конечные пользователи нередко просят установить цену и отгружать товар в погонных метрах. Чтобы сделать правильный перевод, необходимо знать коэффициент перевода. Очевидно, что его расчет основан на физическом законе о соотношении массы, объема и плотности. Поскольку непосредственно алгоритмы перевода нормативными документами не предусмотрены, организация вправе самостоятельно решить:
- проводить измерения и взвешивания каждой партии товара или выборочно и на основании этих данных формировать коэффициенты перевода;
- использовать имеющиеся стандарты (например, ГОСТы), сведения в которых усреднены.
Пример 3
Организация закупает стальные трубы в тоннах, а продает покупателям в погонных метрах. В частности, от поставщика получено 4,796 т водогазопроводных труб диаметром 48 мм, толщиной стенки 4 мм (длиной 8,5 м каждая) по цене 23 400 руб. за 1 т, в том числе НДС - 3 569,5 руб.
Согласно учетной политике трубы учитываются в двух единицах измерения: масса и длина. Для перевода единиц используется формула из п. 7.6.2 ГОСТ Р ИСО 3183-2-2007 "Трубы стальные для трубопроводов. Технические условия. Часть 2. Требования к трубам класса В", утвержденного Приказом Ростехрегулирования от 27.12.2007 N 608-ст. Масса на единицу длины (М) (кг/м) определяется по следующей формуле:
М = (D - Т) х Т х 0,0246615, где:
D - номинальный наружный диаметр, мм;
Т - номинальная толщина стенки, мм.
(В формуле использовано значение плотности стали 7,85 кг/куб. дм.)
Определив массу трубы на единицу длины ((48 - 4) х 4 х 0,0246615 = 4,34 кг/м), можно рассчитать количество погонных метров труб, соответствующее массе, указанной в документах поставщика: 4 796 кг / 4,34 кг/м = 1 105 м. Поскольку один метр трубы весит 4,34 кг, его учетная цена составит 86,06 руб. ((23 400 - 3 569,5) руб. / 1 000 кг / 4,34 кг).
В случаях, когда пересчитываются единицы измерения, не имеющие общей системы исчисления, по нашему мнению, следует составлять акт перевода. Этот документ подтверждает порядок и правильность проведенного пересчета. Несмотря на то что перевод единиц измерения не признается хозяйственной операцией (не влечет изменения актива и (или) пассива баланса), целесообразно составлять его с учетом требований пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Добавим, что с актом перевода налогоплательщику будет легче обосновать право на применение налогового вычета НДС, предъявленного поставщиком. Напомним, что вычеты заявляются только по оприходованным товарам при наличии документов от поставщиков. Если в документах поставщика и сведениях об оприходовании товара у покупателя будут указаны разные единицы измерения, у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в идентичности товара.
Обращаем особое внимание на то, что перевод одних единиц измерения в другие не должен влиять на общую себестоимость товара, иначе говоря, изменение натуральных показателей не должно приводить к изменению стоимостной оценки.
Применение правильных единиц измерения не должно стать головной болью исключительно кладовщика. На предприятии необходимо определить стандарты учетных единиц товаров (естественно, если они отличаются от единиц, которые применяют поставщики). Например, приказом по организации, подписанным руководителем, уместно установить:
- учетные единицы тех или иных товаров;
- порядок использования единиц (учет товара одновременно в нескольких единицах либо только в новой, принятой на предприятии);
- соотношение единиц измерения между собой (коэффициенты перевода);
- порядок перевода из одной единицы в другую (самостоятельно завскладом или на основании акта, составленного с участием специальной комиссии).
Все эти стандарты должны быть известны лицам, участвующим в оприходовании, учете и отпуске товаров. В частности, работникам склада необходимо иметь четкую инструкцию, в каком случае следует осуществлять перевод и, главное, в каком порядке.
Оприходование материалов на склад осуществляет ответственное лицо: сверяет данные товарно-сопроводительных документов с фактическим наличием товара (в единицах измерения, указанных поставщиком), составляет акт о приемке товаров (ТОРГ-1). Уже в этом документе должны появиться новые единицы измерения, если товар будет отпущен со склада в других единицах. Для этого в акт приемки сразу вписываются две единицы измерения.
Зачастую это позволяют сделать информация из документов поставщика и простые математические вычисления. Например, если приобретается ткань в рулонах (в документах поставщика цена за 1 шт.) и известно количество метров в рулоне, достаточно умножить количество рулонов на длину ткани в одном рулоне, чтобы получить количество ткани в новых единицах измерения - метрах. Аналогичным образом не требуется вводить дополнительные данные и разрабатывать специальные алгоритмы при переводе единиц массы в количественные измерители (штуки).
Пример 1
ООО "Голубая долина" занимается торговлей свежей зеленью. У поставщика была приобретена душица (орегано) в количестве 10 кг по цене 385 руб. за 1 кг, в том числе НДС - 35 руб. Зелень получена упакованной в пакетики по 50 г, в этом же виде она была продана покупателям по цене 25,30 руб. за 1 шт., в том числе НДС - 2,30 руб.
Приказом по организации предусмотрен перевод массы (кг) свежей зелени в количество упаковок (шт.) исходя из стандартной массы зелени в упаковке. Такой перевод осуществляется кладовщиком, принимающим товар от поставщика.
Исходя из того что одна упаковка зелен и весит 50 г, массе в 10 кг соответствует 200 упаковок (10 кг / 50 г), иначе говоря, коэффициент перевода равен 20. На второй странице акта о приемке товаров (ТОРГ-1) в графе 4 "Наименование единицы измерения" следует указать "кг (шт.)". Соответственно, в графах, отведенных для отражения количества товара, нужно писать "10 кг (200 шт.)".
В складских документах (журнале учета движения товаров на складе по форме ТОРГ-18, а также в карточке количественно-стоимостного учета по форме ТОРГ-28) тоже следует указывать две единицы измерения и определять количество товаров одновременно в двух единицах.
Применение двух единиц измерения требует также определения учетных цен применительно к каждой из них. Напомним, что в качестве учетных цен организация в соответствии со своей учетной политикой вправе применять (пункт 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ):
- договорные цены товаров;
- фактическую себестоимость товаров;
- планово-расчетные цены;
- средние цены группы.
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1. Учет товаров в организации ведется по договорным ценам.
Заполняя карточку количественно-стоимостного учета по форме ТОРГ-28, работник склада должен пересчитать учетную цену. Путем нехитрых математических расчетов можно определить цену приобретения одной упаковки свежей зелени: (385 руб. - 35 руб.) х 0,05 кг = 17,50 руб. Таким образом, в графу 7 "Наименование единицы измерения" вписывается "кг (шт.)", а в графу 9 "Учетная цена" - "350 (17,50)".
Заметим, что в накладной на отгрузку не принято указывать одновременно две единицы измерения, цена продажи согласуется также применительно к одной единице измерения. Поэтому кладовщик получит товарную накладную по форме ТОРГ-12 как основание для отпуска товара с указанием только той единицы, по которой товар отпущен покупателю.
Однако существуют более сложные ситуации, когда необходимы специальные знания естественных законов. Классический пример - купля-продажа металлоизделий, самая широко распространенная единица измерения которых - тонны (единицы массы). Однако конечные пользователи нередко просят установить цену и отгружать товар в погонных метрах. Чтобы сделать правильный перевод, необходимо знать коэффициент перевода. Очевидно, что его расчет основан на физическом законе о соотношении массы, объема и плотности. Поскольку непосредственно алгоритмы перевода нормативными документами не предусмотрены, организация вправе самостоятельно решить:
- проводить измерения и взвешивания каждой партии товара или выборочно и на основании этих данных формировать коэффициенты перевода;
- использовать имеющиеся стандарты (например, ГОСТы), сведения в которых усреднены.
Пример 3
Организация закупает стальные трубы в тоннах, а продает покупателям в погонных метрах. В частности, от поставщика получено 4,796 т водогазопроводных труб диаметром 48 мм, толщиной стенки 4 мм (длиной 8,5 м каждая) по цене 23 400 руб. за 1 т, в том числе НДС - 3 569,5 руб.
Согласно учетной политике трубы учитываются в двух единицах измерения: масса и длина. Для перевода единиц используется формула из п. 7.6.2 ГОСТ Р ИСО 3183-2-2007 "Трубы стальные для трубопроводов. Технические условия. Часть 2. Требования к трубам класса В", утвержденного Приказом Ростехрегулирования от 27.12.2007 N 608-ст. Масса на единицу длины (М) (кг/м) определяется по следующей формуле:
М = (D - Т) х Т х 0,0246615, где:
D - номинальный наружный диаметр, мм;
Т - номинальная толщина стенки, мм.
(В формуле использовано значение плотности стали 7,85 кг/куб. дм.)
Определив массу трубы на единицу длины ((48 - 4) х 4 х 0,0246615 = 4,34 кг/м), можно рассчитать количество погонных метров труб, соответствующее массе, указанной в документах поставщика: 4 796 кг / 4,34 кг/м = 1 105 м. Поскольку один метр трубы весит 4,34 кг, его учетная цена составит 86,06 руб. ((23 400 - 3 569,5) руб. / 1 000 кг / 4,34 кг).
В случаях, когда пересчитываются единицы измерения, не имеющие общей системы исчисления, по нашему мнению, следует составлять акт перевода. Этот документ подтверждает порядок и правильность проведенного пересчета. Несмотря на то что перевод единиц измерения не признается хозяйственной операцией (не влечет изменения актива и (или) пассива баланса), целесообразно составлять его с учетом требований пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Добавим, что с актом перевода налогоплательщику будет легче обосновать право на применение налогового вычета НДС, предъявленного поставщиком. Напомним, что вычеты заявляются только по оприходованным товарам при наличии документов от поставщиков. Если в документах поставщика и сведениях об оприходовании товара у покупателя будут указаны разные единицы измерения, у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в идентичности товара.
Обращаем особое внимание на то, что перевод одних единиц измерения в другие не должен влиять на общую себестоимость товара, иначе говоря, изменение натуральных показателей не должно приводить к изменению стоимостной оценки.
Консультации по теме
- Можно ли отказать в продаже товара, если на кассе нет сдачи?
Здравствуйте. Подскажите, мы торгуем мелочью, а к нам утром...
- Кто оплачивает отправку товара на гарантийный ремонт?
Добрый вечер. У меня такой вопрос. Есть небольшой интернет-магазин,...
- Технически сложный товар — проблемы возврата и ремонта
Здравствуйте. Я понимаю, что далеко не первый, кто «вышел...
- ИП УСН 6% - комиссионный товар от частных лиц: как учитывать ?
Коллеги, есть ИП на УСН (6 %). Покупается за наличные снаряжение...
- Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках
Здравствуйте!У нас УСН.Я первый раз делаю баланс.Подскажите,пожалуйста,...
Статьи и документы по теме
- Сколько стоит регистрация ИП
- Акт приёма-передачи товара
- Как оформить и учесть возврат товара поставщику
- Акт о выявленных недостатках товара
- Как составить акт осмотра товара