Задать вопрос

Как рассчитать период отпуска сотрудницы, вышедшей из декрета? Консультация #17534

Анна_ВасильевнаНовичок

6 июня 2024 в 11:35

Здравствуйте! Девушка устроилась в организацию 17.08.2021 и проработала до 28.10.2021, т.к. с 29.10.2021 вышла в отпуск по беременности и родам. А с 18.03.2022 по 02.07.2023 взяла отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Далее отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с 03.07.2023 полностью не выждала, по заявлению вышла на работу с 04.09.2023 г. Сейчас она идет в отпуск с 17.06.2024 г. За какой период мне ее отпускать в отпуск и какой период будет для следующих отпусков?

Консультант Мария ВласоваСторожила

6 июня 2024 в 12:53

Добрый день. Для расчета отпускного периода сотрудницы в вашей ситуации необходимо учитывать фактическое время работы, а также периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, которые включаются в расчет отпускного стажа.

Расчет периода отпуска:

Период работы до отпуска по беременности и родам: С 17.08.2021 по 28.10.2021 (включительно) — это 2 месяца и 12 дней.
Отпуск по беременности и родам: С 29.10.2021 по 17.03.2022 — этот период включается в стаж, дающий право на отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет: С 18.03.2022 по 02.07.2023 — этот период не включается в стаж, дающий право на отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: С 03.07.2023 по 03.09.2023 — этот период не включается в стаж, дающий право на отпуск.
Период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком: С 04.09.2023 по 16.06.2024 — это 9 месяцев и 13 дней.

Общий расчет отпускного стажа

Фактически отработанный период: 2 месяца и 12 дней (до отпуска по беременности и родам) + 9 месяцев и 13 дней (после выхода на работу) = 11 месяцев и 25 дней.
Период отпуска по беременности и родам также включается в отпускной стаж: 4 месяца и 18 дней.

Суммируя все периоды, получаем: 11 месяцев и 25 дней + 4 месяца и 18 дней = 16 месяцев и 13 дней.

Таким образом, полагаем, что за время работы в организации у сотрудницы накопилось 16 месяцев и 13 дней, что дает ей право на полный отпуск за этот период.

Период, за который предоставляется отпуск с 17.06.2024

Отпускные дни за первый период (с 17.08.2021 по 16.08.2022): Период, фактически отработанный до отпуска по беременности и родам и после выхода на работу.
Отпускные дни за второй период (с 17.08.2022 по 16.08.2023): Здесь нужно учитывать только фактически отработанное время после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Подведение итогов

Первый отпускной период: С 17.08.2021 по 16.08.2022.
Второй отпускной период: С 17.08.2022 по 16.08.2023 (учитываются только периоды фактической работы).

Таким образом, сотрудница может взять отпуск с 17.06.2024 за период работы с 17.08.2021 по 16.08.2022, так как у нее накопилось достаточно отпускных дней.

Обратим ваше внимание, что для точного расчета необходимо учитывать конкретное количество дней отпуска, предусмотренное законодательством и внутренними нормативными актами вашей организации.

Новичок

6 июня 2024 в 13:06

Возможен и иной вариант расчёта: общий стаж работницы на текущий день составляет 18 месяцев, то есть ей подлежит предоставлению ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней за период с 17.08.2021 г. по 03.12.2023 г. и после выхода из него ей будет необходимо копить отпускной стаж за следующий рабочий год, начавшийся 04.12.2023 г.

В обоснование такого расчёта можно сообщить следующее:

Стаж, дающий право на отпуск, исчисляется в рабочих годах и месяцах. Оплачиваемый отпуск полной продолжительности положен работнику за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее - Правила).

Первый рабочий год начинается в день приема на работу к конкретному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Каждый следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего. При наличии периодов, не включаемых в силу ст. 121 ТК РФ в отпускной стаж, дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах (определения Первого КСОЮ от 05.12.2022 N 8Г-27855/2022, Восьмого КСОЮ от 01.12.2022 N 8Г-22676/2022, письма Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519, Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1, от 14.06.2012 N 854-6-1, от 08.12.2008 N 2742-6-1, ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).

Время отпуска по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 3 ч. 1 ст. 121, ст. 255 ТК РФ).

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Рабочий год рассматриваемой работницы начался 17.08.2021 г. и должен был закончиться 16.08.2021 г.

Период по 28.10.2021 г. включается в его продолжительность как фактически отработанное время (абз. 2. ч. 1 ст. 121 ТК РФ), также, как период времени отпуска по беременности и родам (абз. 3 ч. 1 ст. 121, ст. 255 ТК РФ), по 17.03.2022 г. С учётом этого, рассматриваемой работницей накоплено 8 месяцев отпускного стажа (с 17.08.2021 г. по 17.03.2022 г.).

Далее, периоды времени с 18.03.2022 г. по 03.09.2023 г. в рабочий год не включаются (абз. 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ), то есть на количество дней в этом периоде смещается дата окончания рабочего года, по сравнению с изначальной.

После этого, работница вышла на работу с 04.09.2023 г. и будет работать по 17.06.2024 г., то есть, по состоянию на 06.06.2024 г. за этот период ей накоплено еще 10 месяцев, подлежащих включению в отпускной стаж (абз. 2. ч. 1 ст. 121 ТК РФ). При этом, рабочий год, начавшийся 17.08.2021 г. окончится 03.12.2023 г.

Таким образом, общий стаж работницы на текущий день составляет 18 месяцев, то есть ей подлежит предоставлению ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) за период с 17.08.2021 г. по 03.12.2023 г. и после выхода из него ей будет необходимо копить отпускной стаж за следующий рабочий год, начавшийся 04.12.2023 г.

Консультации по теме

Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...

Статьи и документы по теме