Сотрудник увольняется, использовав отпуск авансом Консультация #17842

По нашему мнению вычет за отгуленные авансом дни отпуска при увольнении сотрудника может быть правомерным, если он использовал отпуск, на который еще не имел права, то есть взял отпуск "авансом". Вот как это обычно происходит:

• сначала рассчитывается количество использованных и положенных дней отпуска. Необходимо определить, сколько дней отпуска сотрудник уже отгулял в текущем отпускном периоде и сколько дней отпуска ему положено на момент увольнения, пропорционально отработанному времени;
• затем определяется, сколько дней отпуска использовано авансом, путем вычитания положенных дней из фактически использованных дней. Если результат отрицательный, это означает, что сотрудник использовал отпуск авансом;
• далее выставляется задолженность, рассчитанная исходя из числа дней отпуска, использованных авансом, и средней дневной зарплаты сотрудника.

Отметим! Удержание должно быть согласовано с сотрудником, обычно через письменное согласие или предусмотрено в трудовом договоре или локальных нормативных актах компании. Правовые основания для удержания за отпускные дни, использованные авансом, регулируются Трудовым кодексом РФ (статья 137).