Процедура сокращения ставок Консультация #18055

Добрый день. Данная процедура называется "сокращением численности". Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

В свою очередь, в трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. На наш взгляд, основная разница заключается в следующем:

• при сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется;
• при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

2. Учесть преимущественное право на оставление на работе. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (статья 179 ТК РФ).
3. Уведомить работника о сокращении. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней. Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника. Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.
4. Предложить работнику вакантные должности. Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен. Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.
Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.
При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу. Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность. Увольнение в этом случае не производится.
5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости. В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости. Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.
В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.
В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.
К каждому уведомлению следует приложить:

• копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
• проект приказа об увольнении работников организации;
• проект штатного расписания организации.

6. Увольнение. Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий или таких вакансий нет, по истечении срока уведомления он может быть уволен в связи с сокращением штата (пункт 2 статьи 81 ТК РФ). При увольнении работнику выплачиваются:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний месячный заработок на период трудоустройства (но не более двух месяцев с момента увольнения);
• компенсация за неиспользованный отпуск.
  

Увольнение оформляется приказом по унифицированной форме № Т-8 или по форме, разработанной в организации. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Рады помочь!