Оформление первичных документов и порядка оплаты между заказчиком, генеральным подрядчиком и исполнителем Консультация #19663
Гость_21529Новичок
10 апреля 2025 в 12:56
Консультация по оформлению договора между заказчиком, генеральным подрядчиком и исполнителем. От кого должны выставляться первичные документы (счёт-фактура, формы КС-2, КС-3, смета)? От кого должна производиться оплата исполнителям?
В рассматриваемой ситуации, когда договорные отношения строятся по схеме: заказчик — генеральный подрядчик — исполнитель (субподрядчик), порядок документооборота и оплаты определяется логикой заключённых договоров. Основной договор заключается между заказчиком и генеральным подрядчиком, в то время как исполнитель работает на основании отдельного субподрядного договора, заключённого с генеральным подрядчиком. Соответственно, все первичные документы, отражающие взаимоотношения по оплате, объёмам и приёмке выполненных работ, оформляются каждым участником в рамках своей договорной связки.
Формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ) оформляются между непосредственными сторонами договоров. То есть, исполнитель (субподрядчик) выставляет КС-2 и КС-3 генеральному подрядчику, а генеральный подрядчик, в свою очередь, выставляет такие же формы заказчику — но уже на общий объём выполненных работ, включая те, что были выполнены привлечёнными лицами. Счёт-фактура и счёт на оплату также выставляются тем лицом, которое является стороной договора. В данном случае — от исполнителя к генеральному подрядчику, и далее от генерального подрядчика к заказчику.
Смета, если она не является приложением к договору, может составляться как исполнителем (в рамках субподряда), так и генеральным подрядчиком — в зависимости от того, кто непосредственно отвечает за формирование стоимости работ. Если используется единая сметная документация, она обычно оформляется генеральным подрядчиком и включает сведения по субподряду, однако при необходимости могут быть представлены и раздельные сметы — для внутреннего контроля и детализации.
Оплата исполнителю производится только генеральным подрядчиком, так как именно он является стороной договора субподряда. Заказчик не взаимодействует напрямую с исполнителем, если иное не предусмотрено условиями соглашения. Все расчёты по договору с заказчиком осуществляет генеральный подрядчик, который самостоятельно распределяет полученные средства среди привлечённых им субподрядчиков. Это важное обстоятельство, и оно должно быть отражено в договорных условиях, чтобы избежать претензий со стороны налоговых и контролирующих органов в части обоснованности расходов и соблюдения принципа договорной независимости сторон.
Таким образом, все первичные документы оформляются от имени непосредственного исполнителя работ к своему заказчику в рамках соответствующего договора, а оплата производится по той же логике: от заказчика — генеральному подрядчику, от него — исполнителям.
Формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ) оформляются между непосредственными сторонами договоров. То есть, исполнитель (субподрядчик) выставляет КС-2 и КС-3 генеральному подрядчику, а генеральный подрядчик, в свою очередь, выставляет такие же формы заказчику — но уже на общий объём выполненных работ, включая те, что были выполнены привлечёнными лицами. Счёт-фактура и счёт на оплату также выставляются тем лицом, которое является стороной договора. В данном случае — от исполнителя к генеральному подрядчику, и далее от генерального подрядчика к заказчику.
Смета, если она не является приложением к договору, может составляться как исполнителем (в рамках субподряда), так и генеральным подрядчиком — в зависимости от того, кто непосредственно отвечает за формирование стоимости работ. Если используется единая сметная документация, она обычно оформляется генеральным подрядчиком и включает сведения по субподряду, однако при необходимости могут быть представлены и раздельные сметы — для внутреннего контроля и детализации.
Оплата исполнителю производится только генеральным подрядчиком, так как именно он является стороной договора субподряда. Заказчик не взаимодействует напрямую с исполнителем, если иное не предусмотрено условиями соглашения. Все расчёты по договору с заказчиком осуществляет генеральный подрядчик, который самостоятельно распределяет полученные средства среди привлечённых им субподрядчиков. Это важное обстоятельство, и оно должно быть отражено в договорных условиях, чтобы избежать претензий со стороны налоговых и контролирующих органов в части обоснованности расходов и соблюдения принципа договорной независимости сторон.
Таким образом, все первичные документы оформляются от имени непосредственного исполнителя работ к своему заказчику в рамках соответствующего договора, а оплата производится по той же логике: от заказчика — генеральному подрядчику, от него — исполнителям.
Консультации по теме
- Сроки агентского договора
Как указать то, на какие сроки создается агентский договор,...
- Так ли нужен этап с составлением листа согласования договора
Обязателен ли этап с составлением листа согласования договора...
- Как заполнить КС-2, если в договоре не указаны коды ОКПО и ОКУД?
Подскажите.Как заполнить КС-2, если в договоре не указаны...
- Можно ли заключать договоры с другими ИП вместо обычных трудовых
Господа, такой вопрос. Несколько лет не вел подобный бизнес,...
- Получаем оплату подряда метрами, как оформить?
Доброго времени суток! Мы занимаемся строительством...
Статьи и документы по теме
- Претензия по договору подряда
- Если бухгалтера оформить договором подряда, можно ли не платить взносы?
- Акт передачи давальческих материалов
- Договор подряда. Работа по договору подряда
- Особенности типового трудового договора, который утвердил МинТруд