Расчет количества отпускных дней сотрудницы после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком Консультация #19682
Александра КоролеваНовичок
14 апреля 2025 в 14:23
Сколько отпускных дней полагается сотруднице за периоды работы? У сотрудницы: первый период работы с 09.09.2020 по 08.09.2021 — за этот период она взяла 21 день отпуска, и 7 дней ещё осталось. Второй период начинается 09.09.2021 и заканчивается 22.07.2025, так как было два отпуска по уходу за ребёнком в общей сумме на 1049 дней. Также было два больничных листа по беременности и родам по 156 дней (в сумме на 312 дней). Сколько сотруднице положено дней отпуска? И третий период получается с 23.07.2025 по 22.07.2026, но выходить она собирается только 20.09.2025. За третий период ей тоже полагается 28 дней отпуска?
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам за каждый отработанный рабочий год и составляет не менее 28 календарных дней. При этом определенные периоды, такие как отпуска по беременности и родам, включаются в стаж, дающий право на отпуск, тогда как отпуска по уходу за ребенком — нет.
Первый период работы (09.09.2020 – 08.09.2021) - сотрудница отработала полный рабочий год и использовала 21 день отпуска. Следовательно, у неё осталось 7 неиспользованных дней отпуска за этот период.
Второй период работы (09.09.2021 – 22.07.2025) - в этот период сотрудница находилась в двух отпусках по беременности и родам (общей продолжительностью 312 дней) и двух отпусках по уходу за ребенком (общей продолжительностью 1049 дней). Отпуска по беременности и родам включаются в стаж, дающий право на отпуск, тогда как отпуска по уходу за ребенком — нет.
Таким образом, из всего периода с 09.09.2021 по 22.07.2025 в стаж включаются только 312 дней. Это составляет примерно 10,4 месяца. За каждый полный месяц работы сотруднице полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Следовательно, за 10 полных месяцев ей положено 23,3 дня отпуска. Оставшиеся 0,4 месяца (примерно 12 дней) дают право на дополнительный отпуск, который можно рассчитать пропорционально.
Третий период работы (23.07.2025 – 22.07.2026) - сотрудница планирует выйти на работу 20.09.2025. Период с 23.07.2025 по 19.09.2025 не будет включаться в стаж, дающий право на отпуск, если она в это время не работает. Таким образом, её рабочий год начнётся с 20.09.2025 и завершится 19.09.2026. За этот период ей будет положено 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Итого:
Общий итог, на наш взгляд, — примерно 58,3 дня отпуска. Точные расчёты могут потребовать уточнения в зависимости от конкретных дат начала и окончания отпусков, а также от политики организации по округлению отпускных дней.
Первый период работы (09.09.2020 – 08.09.2021) - сотрудница отработала полный рабочий год и использовала 21 день отпуска. Следовательно, у неё осталось 7 неиспользованных дней отпуска за этот период.
Второй период работы (09.09.2021 – 22.07.2025) - в этот период сотрудница находилась в двух отпусках по беременности и родам (общей продолжительностью 312 дней) и двух отпусках по уходу за ребенком (общей продолжительностью 1049 дней). Отпуска по беременности и родам включаются в стаж, дающий право на отпуск, тогда как отпуска по уходу за ребенком — нет.
Таким образом, из всего периода с 09.09.2021 по 22.07.2025 в стаж включаются только 312 дней. Это составляет примерно 10,4 месяца. За каждый полный месяц работы сотруднице полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Следовательно, за 10 полных месяцев ей положено 23,3 дня отпуска. Оставшиеся 0,4 месяца (примерно 12 дней) дают право на дополнительный отпуск, который можно рассчитать пропорционально.
Третий период работы (23.07.2025 – 22.07.2026) - сотрудница планирует выйти на работу 20.09.2025. Период с 23.07.2025 по 19.09.2025 не будет включаться в стаж, дающий право на отпуск, если она в это время не работает. Таким образом, её рабочий год начнётся с 20.09.2025 и завершится 19.09.2026. За этот период ей будет положено 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Итого:
- 7 неиспользованных дней отпуска за первый период;
- около 23,3 дней отпуска за второй период;
- 28 дней отпуска за третий период (при условии полного отработанного года с 20.09.2025 по 19.09.2026).
Общий итог, на наш взгляд, — примерно 58,3 дня отпуска. Точные расчёты могут потребовать уточнения в зависимости от конкретных дат начала и окончания отпусков, а также от политики организации по округлению отпускных дней.
Александра Королева (автор вопроса)Новичок
14 апреля 2025 в 15:08
Не до конца понятен Ваш комментарий может быть я написала мало информации.
Второй период работы с 09.09.2021-22.07.2025 окончание перенеслось с правилами переноса на 1049 дней. Ушла сотрудница в первый больничный по беременности и родам 30.12.21. То есть отработала 112 дней. За них же тоже должен быть отпуск?
Почему Вы пишете, что трудовой год с 20.09.25, если по правилам он переносится на количество дней проведены в отпуске по уходу за ребенком?
Второй период работы с 09.09.2021-22.07.2025 окончание перенеслось с правилами переноса на 1049 дней. Ушла сотрудница в первый больничный по беременности и родам 30.12.21. То есть отработала 112 дней. За них же тоже должен быть отпуск?
Почему Вы пишете, что трудовой год с 20.09.25, если по правилам он переносится на количество дней проведены в отпуске по уходу за ребенком?
Давайте повторно рассмотрим. Первый период - это полностью отработанный рабочий год. Сотрудница взяла 21 день отпуска, следовательно, 7 дней ежегодного оплачиваемого отпуска остались неиспользованными и сохраняются за ней.
В обычной ситуации второй рабочий год шел бы с 09.09.2021 по 08.09.2022, однако вы указали, что сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 30.12.2021, а затем в отпуска по уходу за ребёнком в общей сложности на 1049 дней.
В этой связи необходимо определить:
Итак, второй отпускной период (изначально 09.09.2021–08.09.2022) продлевается на 1049 дней — именно на то время, которое не включается в стаж. Это означает, что он заканчивается 22.07.2025, как вы и указали. Это корректно.
А вот отпускной стаж за этот период должен включать:
Итого: 112 + 312 = 424 календарных дня, или примерно 14 месяцев, а значит — полный отпускной стаж, дающий право на 28 календарных дней отпуска за второй период.
Таким образом, сотруднице положено 28 дней отпуска за второй период, а не 23,3 дня, как было указано ранее. Перенос срока окончания второго отпускного периода осуществляется именно из-за отпуска по уходу за ребёнком, который не входит в отпускной стаж, но продлевает рамки периода.
Здесь также важно понимать следующее: несмотря на то, что сотрудница собирается выйти на работу 20.09.2025, сам третий рабочий год (в смысле отпускного стажа) начнётся с 23.07.2025, поскольку именно с этой даты завершился второй отпускной период, продлённый на период ухода за ребёнком.
Если с 23.07.2025 по 19.09.2025 она не работает (находится, например, в отпуске без сохранения зарплаты), то этот период не будет включён в отпускной стаж, и срок окончания третьего периода также сместится.
Таким образом:
Отпуск предоставляется за отработанный год, даже если он ещё не окончен — при условии пропорционального расчёта.
Итого:
Всего: 63 дня отпуска при условии, что третий рабочий год будет полностью отработан.
В обычной ситуации второй рабочий год шел бы с 09.09.2021 по 08.09.2022, однако вы указали, что сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 30.12.2021, а затем в отпуска по уходу за ребёнком в общей сложности на 1049 дней.
В этой связи необходимо определить:
- Сколько дней фактически отработано до начала больничного по беременности и родам?
Период с 09.09.2021 по 29.12.2021 включительно — это 112 календарных дней, и они входят в стаж, дающий право на отпуск. - Больничные по беременности и родам (БиР)
Входят в отпускной стаж. Было два таких отпуска общей продолжительностью 312 дней — они также включаются в стаж, дающий право на отпуск. - Отпуска по уходу за ребёнком
Не включаются в отпускной стаж. Вы указали общую продолжительность — 1049 дней.
Итак, второй отпускной период (изначально 09.09.2021–08.09.2022) продлевается на 1049 дней — именно на то время, которое не включается в стаж. Это означает, что он заканчивается 22.07.2025, как вы и указали. Это корректно.
А вот отпускной стаж за этот период должен включать:
- 112 дней фактически отработано;
- 312 дней отпуска по БиР.
Итого: 112 + 312 = 424 календарных дня, или примерно 14 месяцев, а значит — полный отпускной стаж, дающий право на 28 календарных дней отпуска за второй период.
Таким образом, сотруднице положено 28 дней отпуска за второй период, а не 23,3 дня, как было указано ранее. Перенос срока окончания второго отпускного периода осуществляется именно из-за отпуска по уходу за ребёнком, который не входит в отпускной стаж, но продлевает рамки периода.
Здесь также важно понимать следующее: несмотря на то, что сотрудница собирается выйти на работу 20.09.2025, сам третий рабочий год (в смысле отпускного стажа) начнётся с 23.07.2025, поскольку именно с этой даты завершился второй отпускной период, продлённый на период ухода за ребёнком.
Если с 23.07.2025 по 19.09.2025 она не работает (находится, например, в отпуске без сохранения зарплаты), то этот период не будет включён в отпускной стаж, и срок окончания третьего периода также сместится.
Таким образом:
- Если она не работает с 23.07.2025 по 19.09.2025, то третий отпускной период сместится на это количество дней;
- Если она работает с 23.07.2025, то третий период идёт с 23.07.2025 по 22.07.2026, и за него положено 28 дней отпуска.
Отпуск предоставляется за отработанный год, даже если он ещё не окончен — при условии пропорционального расчёта.
Итого:
- 7 дней — остаток отпуска за первый период (09.09.2020 – 08.09.2021);
- 28 дней — полностью положены за второй период (09.09.2021 – 22.07.2025, с учётом 112 отработанных дней и двух отпусков по БиР);
- 28 дней — полагаются за третий период, если сотрудница полностью отработает его (либо — пропорционально, если нет).
Всего: 63 дня отпуска при условии, что третий рабочий год будет полностью отработан.
Александра Королева (автор вопроса)Новичок
14 апреля 2025 в 17:28
Все ясно. Спасибо большое за развёрнутый ответ!
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Как отозвать сотрудника из отпуска
- Как правильно оформить отпуск сотруднику
- Расчет отпускных с примерами
- Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
- Как рассчитывается отпуск при увольнении