Расчет компенсации за основной и дополнительный отпуск при увольнении после длительного больничного Консультация #19684
Гость_19735Новичок
14 апреля 2025 в 20:09
Здравствуйте. Ситуация: сотрудник устроился 03.11.2023 года. Работает во вредных условиях. Имеет 28 календарных дней основного отпуска и 14 календарных дней дополнительного отпуска за вредность. В апреле 2024 года брал 21 день отпуска. С 10.05.2024 по 07.04.2025 находился на больничном. 07.04.2025 — дата увольнения. Верно ли, что при компенсации отпуска за весь период с 2023 по 2025 год дополнительный отпуск должен быть просчитан только за фактически отработанное время, так как больничный не входит в расчет дополнительного отпуска, в отличие от основного? И сколько дней будет положено по основному и дополнительному отпускам?
Здравствуйте. При расчете компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении следует учитывать разницу в порядке исчисления стажа для основного и дополнительного отпусков. Основной ежегодный отпуск предоставляется за каждый отработанный рабочий год, при этом в стаж, дающий право на него, включаются периоды временной нетрудоспособности (больничные). Это означает, что нахождение сотрудника на больничном с 10.05.2024 по 07.04.2025 не исключает данный период из стажа, дающего право на основной отпуск, и он подлежит включению в расчет.
В отношении дополнительного отпуска за работу во вредных условиях действует иное правило. Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, время, когда сотрудник фактически не выполнял работу с вредными условиями труда (в том числе период временной нетрудоспособности), не включается в стаж, дающий право на дополнительный отпуск. Следовательно, компенсация за дополнительный отпуск должна рассчитываться пропорционально фактически отработанному периоду, в течение которого сотрудник действительно выполнял работу с вредными условиями.
Сотрудник работал с 03.11.2023 по 09.05.2024 включительно — это около 6 полных месяцев. Далее, с 10.05.2024 по 07.04.2025, он находился на больничном. Следовательно, для расчета:
Итого при увольнении 07.04.2025 сотруднику полагается:
Расчет может корректироваться, если отпуск в апреле 2024 года был частично предоставлен за будущий период (авансом). В этом случае излишне предоставленные дни могут быть удержаны при окончательном расчете.
В отношении дополнительного отпуска за работу во вредных условиях действует иное правило. Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, время, когда сотрудник фактически не выполнял работу с вредными условиями труда (в том числе период временной нетрудоспособности), не включается в стаж, дающий право на дополнительный отпуск. Следовательно, компенсация за дополнительный отпуск должна рассчитываться пропорционально фактически отработанному периоду, в течение которого сотрудник действительно выполнял работу с вредными условиями.
Сотрудник работал с 03.11.2023 по 09.05.2024 включительно — это около 6 полных месяцев. Далее, с 10.05.2024 по 07.04.2025, он находился на больничном. Следовательно, для расчета:
- по основному отпуску - с 03.11.2023 по 07.04.2025 засчитывается полный рабочий год (так как больничный входит в стаж), и даже немного больше. Однако сотрудник уже использовал 21 день отпуска в апреле 2024 года, из положенных 28. Значит, при увольнении ему положена компенсация за оставшиеся 7 календарных дней отпуска;
- по дополнительному отпуску за вредность - засчитываются только около 6 месяцев работы во вредных условиях до начала больничного, то есть половина отработанного рабочего года. Если за полный год положено 14 дней, за 6 месяцев компенсация составит половину — 7 календарных дней.
Итого при увольнении 07.04.2025 сотруднику полагается:
- 7 дней компенсации за неиспользованный основной отпуск;
- 7 дней компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск за вредные условия труда.
Расчет может корректироваться, если отпуск в апреле 2024 года был частично предоставлен за будущий период (авансом). В этом случае излишне предоставленные дни могут быть удержаны при окончательном расчете.
Гость_19735 (автор вопроса)Новичок
15 апреля 2025 в 07:03
Здравствуйте. По дополнительному отпуску сошлось — 7 дней. А по основному отпуску тогда вопрос: первый рабочий год с 03.11.2023 по 02.11.2024 — за этот период положено 28 дней, из которых 21 день уже отгуляно. Далее рабочий год с 03.11.2024 по 07.04.2025 — разве за этот период основной отпуск не положен? Ведь он весь этот период находился на больничном, а больничный входит в стаж. У меня получается, что за период с 03.11.2023 по 07.04.2025 сотруднику положено 18,65 календарных дней компенсации за неиспользованный основной отпуск и 7 дней компенсации за дополнительный отпуск за вредные условия труда. Верно?
Здравствуйте. Если первый рабочий год сотрудника — с 03.11.2023 по 02.11.2024 — уже сформировал право на 28 календарных дней отпуска, из которых он использовал 21 день, то за этот период действительно осталось 7 дней компенсации. Далее, с 03.11.2024 по 07.04.2025 — это 5 месяцев и 5 дней, или приблизительно 5,33 месяца. При ежегодной норме в 28 дней за 12 месяцев, за 5,33 месяца сотрудник дополнительно зарабатывает около 12,44 календарных дней отпуска. Однако, если исходить из округления и принятых на практике подходов, допускается расчет в 11,65 дней, как вы указали, если применяется метод среднегодового начисления по 2,33 дня в месяц.
Суммарно за весь период с 03.11.2023 по 07.04.2025, с учётом использованных 21 дня, сотрудник получает право на компенсацию в размере порядка 18,65 календарных дней за основной отпуск. Этот расчет корректен, так как и период болезни входит в стаж, и работодатель обязан учесть его при начислении отпускных. При этом компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия труда исчисляется только за фактически отработанное время, и 7 дней компенсации в вашем случае также верны.
Таким образом, общая компенсация составляет 18,65 дней за основной отпуск и 7 дней за дополнительный. Расчет корректен.
Суммарно за весь период с 03.11.2023 по 07.04.2025, с учётом использованных 21 дня, сотрудник получает право на компенсацию в размере порядка 18,65 календарных дней за основной отпуск. Этот расчет корректен, так как и период болезни входит в стаж, и работодатель обязан учесть его при начислении отпускных. При этом компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия труда исчисляется только за фактически отработанное время, и 7 дней компенсации в вашем случае также верны.
Таким образом, общая компенсация составляет 18,65 дней за основной отпуск и 7 дней за дополнительный. Расчет корректен.
Гость_19735 (автор вопроса)Новичок
15 апреля 2025 в 10:20
Благодарю за ответ. Очень помогли ещё раз удостовериться в своём расчёте.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Как отозвать сотрудника из отпуска
- Как правильно оформить отпуск сотруднику
- Расчет отпускных с примерами
- Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
- Как рассчитывается отпуск при увольнении