Вопрос о расчёте периода отпуска при предоставлении отпуска за свой счёт Консультация #19876
Гость_21797Новичок
19 мая 2025 в 14:01
У сотрудника установлен период ежегодного отпуска с 03.12.2021 по 02.12.2022. В течение этого периода она взяла отпуск без сохранения заработной платы с 04.05.2022 по 08.09.2022. Какой будет период отпуска в дальнейшем?
В описанной ситуации необходимо учитывать, что отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт) не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 Трудового кодекса Российской Федерации). Это означает, что период с 04.05.2022 по 08.09.2022 не учитывается при исчислении права на очередной отпуск и не засчитывается в расчёт отпускного стажа.
Таким образом, общий период ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудник мог бы использовать за рабочий год с 03.12.2021 по 02.12.2022, уменьшается на длительность отпуска без сохранения заработной платы. В связи с этим, фактически отработанный период, за который сотрудник приобретает право на следующий отпуск, сокращается на время отсутствия без оплаты.
В дальнейшем период отпуска будет рассчитываться с учётом фактически отработанного времени после окончания отпуска без сохранения заработной платы. То есть новый рабочий год для исчисления права на отпуск начнётся с даты выхода сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы - с 09.09.2022, и будет продолжаться до 08.09.2023. За этот период сотрудник будет накапливать право на следующий ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом количество дней отпуска, причитающихся сотруднику, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени в новом рабочем году, согласно формуле: установленная продолжительность отпуска делится на 12 месяцев и умножается на количество месяцев фактической работы. Если в результате расчёта получается дробное число месяцев, применяется правило округления в пользу работника (письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).
Если сотрудник не использовал часть отпуска за предыдущий период, она может быть перенесена на следующий рабочий год или компенсирована денежной выплатой при увольнении (статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации).
Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы с 04.05.2022 по 08.09.2022 прерывает исчисление рабочего года для отпуска, и новый отпускной период начинается после окончания этого отпуска. В дальнейшем отпуск будет предоставляться с учётом фактически отработанного времени после 08.09.2022.
Таким образом, общий период ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудник мог бы использовать за рабочий год с 03.12.2021 по 02.12.2022, уменьшается на длительность отпуска без сохранения заработной платы. В связи с этим, фактически отработанный период, за который сотрудник приобретает право на следующий отпуск, сокращается на время отсутствия без оплаты.
В дальнейшем период отпуска будет рассчитываться с учётом фактически отработанного времени после окончания отпуска без сохранения заработной платы. То есть новый рабочий год для исчисления права на отпуск начнётся с даты выхода сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы - с 09.09.2022, и будет продолжаться до 08.09.2023. За этот период сотрудник будет накапливать право на следующий ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом количество дней отпуска, причитающихся сотруднику, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени в новом рабочем году, согласно формуле: установленная продолжительность отпуска делится на 12 месяцев и умножается на количество месяцев фактической работы. Если в результате расчёта получается дробное число месяцев, применяется правило округления в пользу работника (письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).
Если сотрудник не использовал часть отпуска за предыдущий период, она может быть перенесена на следующий рабочий год или компенсирована денежной выплатой при увольнении (статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации).
Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы с 04.05.2022 по 08.09.2022 прерывает исчисление рабочего года для отпуска, и новый отпускной период начинается после окончания этого отпуска. В дальнейшем отпуск будет предоставляться с учётом фактически отработанного времени после 08.09.2022.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Как отозвать сотрудника из отпуска
- Как правильно оформить отпуск сотруднику
- Расчет отпускных с примерами
- Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
- Как рассчитывается отпуск при увольнении