Вопрос по расчету отпуска при переводе на должность с более коротким отпуском Консультация #19978

ЛюбовьПродвинутый

6 июня 2025 в 18:25

Здравствуйте. Сотрудник работал на должности с продолжительностью отпуска 56 календарных дней. Затем с 1 октября 2024 года его перевели на должность с отпуском 28 календарных дней. За период с 21.08.2023 по 20.08.2024 он использовал 49 дней отдыха и осталось 7 дней. По новой должности с 01.10.2024 по 01.07.2025 должно 21 день. Как правильно указать период в приказе, ведь он не меняется после перевода?

Консультант Колеватов ДенисАктивный

8 июня 2025 в 01:19

Здравствуйте. Перевод на должность с другой нормой отпуска не меняет у сотрудника рабочий год, но влияет на расчет количества дней отпуска, которые ему полагаются за этот год. Законодательство предусматривает учет разных норм в пределах одного рабочего года: нужно рассчитать отпуск отдельно за период до и после перевода, а затем суммировать

В вашем случае за период с 21 августа 2023 года по 30 сентября 2024 года начисляется отпуск по норме старой должности. Затем с 1 октября 2024 года по 20 августа 2025 года — по новой норме. При расчёте компенсации при увольнении учитываются фактически отработанные месяцы и формируется общая цифра. Например, если с начала года до перевода прошло Х месяцев, то отпуск по старой должности будет равен 56 × X/12 дней, а по новой — 28 × (отработанные месяцы после перевода)/12 .

При составлении приказа в поле «рабочий год» указываются неизменно даты с 21.08.2023 по 20.08.2025. При этом в расчётной части приказа нужно подробно разбить период на «с 21.08.2023 до 30.09.2024 — отпуск 7 дней» (с учетом ранее использованных), а «с 01.10.2024 по 20.08.2025 — отпуск 21 день». Так обоснованно и прозрачно отразите, как получилась сумма, например, 28 дней. Все это поддерживается официальной позицией, что разные нормы отпуска складываются пропорционально отработанному времени.

Таким образом, в приказе не нужно менять даты периода, достаточно для расчёта правильно разбить периоды работы с разными нормами и отразить результат.

Консультации по теме

Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...

Статьи и документы по теме