Порядок оформления отпуска Консультация #20070
Вероника1234Новичок
26 июня 2025 в 09:03
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, правильный порядок оформления отпуска. Нужно ли заявление брать с сотрудника? Когда делать уведомления, а когда приказы? Если сотрудник решил перенести отпуск и идти не по графику, что в таком случае и в каком порядке оформлять?
Добрый день! При оформлении ежегодного отпуска работодателю важно соблюдать последовательность документов и сроки, предусмотренные трудовым законодательством и практикой. Если отпуск предоставляется строго по графику, заявление от сотрудника необязательно – достаточно приказа, уведомления и отражения в табеле. Однако формализовать устное согласие безопаснее через письменное заявление, особенно если отпуск согласован иначе, чем в графике.
Сначала работодатель должен уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели, это может быть приказ или отдельное письменное уведомление – важно, чтобы сотрудник лично ознакомился и расписался, подтвердив факт уведомления. Затем оформляется приказ (унифицированной формы или собственный), где указываются ФИО работника, сроки отпуска, период и вид отпуска. После этого кадровик вносит запись в личную карточку и табель учёта рабочего времени.
Если сотрудник или работодатель хочет перенести отпуск, сначала необходимо письменное заявление сотрудника с указанием причин и новых дат (желательно за три дня до начала отпуска). Работодателю следует направить письменное уведомление с просьбой дать согласие, если перенос инициирован организацией. При обоюдном согласии издаётся приказ о переносе, содержащий обоснование, новые даты и указание согласия работника . После этого вносятся корректировки в график отпусков (изменяются даты в форме Т‑7) и при необходимости — в личной карточке работника.
Если перенос произошёл по уважительной причине — например, болезнь или исполнение государственных обязанностей — работодатель обязан удовлетворить такое заявление, а причина должна быть подтверждена, например, больничным листом.
Следовательно, формально порядок таков: уведомление (или заявление) → согласование (при необходимости) → приказ → изменения в учётных документах. Это позволит избежать споров, подтвердить законность принятия решений и защитит обе стороны.
Сначала работодатель должен уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели, это может быть приказ или отдельное письменное уведомление – важно, чтобы сотрудник лично ознакомился и расписался, подтвердив факт уведомления. Затем оформляется приказ (унифицированной формы или собственный), где указываются ФИО работника, сроки отпуска, период и вид отпуска. После этого кадровик вносит запись в личную карточку и табель учёта рабочего времени.
Если сотрудник или работодатель хочет перенести отпуск, сначала необходимо письменное заявление сотрудника с указанием причин и новых дат (желательно за три дня до начала отпуска). Работодателю следует направить письменное уведомление с просьбой дать согласие, если перенос инициирован организацией. При обоюдном согласии издаётся приказ о переносе, содержащий обоснование, новые даты и указание согласия работника . После этого вносятся корректировки в график отпусков (изменяются даты в форме Т‑7) и при необходимости — в личной карточке работника.
Если перенос произошёл по уважительной причине — например, болезнь или исполнение государственных обязанностей — работодатель обязан удовлетворить такое заявление, а причина должна быть подтверждена, например, больничным листом.
Следовательно, формально порядок таков: уведомление (или заявление) → согласование (при необходимости) → приказ → изменения в учётных документах. Это позволит избежать споров, подтвердить законность принятия решений и защитит обе стороны.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Как отозвать сотрудника из отпуска
- Как правильно оформить отпуск сотруднику
- Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
- Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику
- Отпуск без сохранения заработной платы