Можно ли назначать замену по совмещаемой должности, если отпуск по совмещению закончился, а основной отпуск продолжается? Консультация #20267
nataliridНовичок
13 августа 2025 в 13:26
Отпуск по основной должности продолжается, а по совмещаемой должности закончился. Как оплатить замену и можно ли назначать замену на время отсутствия по совмещаемой должности?
Если отпуск по совмещаемой должности закончился, а по основной ещё продолжается, то работодатель вправе оформить временное замещение должности и оплатить его, но это нужно правильно оформить.
Существуют несколько способов временного замещения: совмещение, внутреннее совместительство, временный перевод или приём нового сотрудника. Каждый из них требует оформления и оплаты по-разному.
Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ): работник выполняет дополнительную работу наряду с основной, только если он даёт письменное согласие. Доплата за совмещение определяется по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ) и может быть пропорциональной или фиксированной суммой.
Оформляется через дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, в котором указаны: период совмещения, обязанности и размер доплаты. Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ): сотрудник временно переводится полностью на совмещаемую должность. Это оформляется через письменное соглашение и приказ. В этом случае он временно не выполняет обязанности по основной должности.
В вашем случае, если вы хотите заменить сотрудника на время окончания его отдыха по совмещаемой должности — допустимо оформить совмещение: дать работнику, который остаётся на основной должности, дополнительные обязанности и доплату. Это легально, если работник согласен, и оформление совершено должным образом.
Если же вы хотите назначить временную замену другим лицом, — можно оформить временный перевод либо приём на время отсутствия (срочный трудовой договор).
Важно помнить, что отпуск — это время отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ), и поручение работы в период отпуска не допускается, кроме случаев, предусмотренных отдельным соглашением и оформлением совмещения или перевода.
Таким образом, да, вы можете оформить замену на время окончания отпуска по совмещаемой должности, при этом доплата за исполнение этих обязанностей должна быть оформлена. Это осуществимо через:
Существуют несколько способов временного замещения: совмещение, внутреннее совместительство, временный перевод или приём нового сотрудника. Каждый из них требует оформления и оплаты по-разному.
Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ): работник выполняет дополнительную работу наряду с основной, только если он даёт письменное согласие. Доплата за совмещение определяется по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ) и может быть пропорциональной или фиксированной суммой.
Оформляется через дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, в котором указаны: период совмещения, обязанности и размер доплаты. Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ): сотрудник временно переводится полностью на совмещаемую должность. Это оформляется через письменное соглашение и приказ. В этом случае он временно не выполняет обязанности по основной должности.
В вашем случае, если вы хотите заменить сотрудника на время окончания его отдыха по совмещаемой должности — допустимо оформить совмещение: дать работнику, который остаётся на основной должности, дополнительные обязанности и доплату. Это легально, если работник согласен, и оформление совершено должным образом.
Если же вы хотите назначить временную замену другим лицом, — можно оформить временный перевод либо приём на время отсутствия (срочный трудовой договор).
Важно помнить, что отпуск — это время отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ), и поручение работы в период отпуска не допускается, кроме случаев, предусмотренных отдельным соглашением и оформлением совмещения или перевода.
Таким образом, да, вы можете оформить замену на время окончания отпуска по совмещаемой должности, при этом доплата за исполнение этих обязанностей должна быть оформлена. Это осуществимо через:
- Совмещение должностей — с согласия работника, доплатой по соглашению сторон, дополнительным соглашением и приказом.
- Временный перевод — если хотите, чтобы работник исполнял только обязанности по совмещаемой должности.
natalirid (автор вопроса)Новичок
13 августа 2025 в 13:48
Спасибо! Исчерпывающе.
Рад помочь!
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Как отозвать сотрудника из отпуска
- Как правильно оформить отпуск сотруднику
- Расчет отпускных с примерами
- Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
- Как рассчитывается отпуск при увольнении