Вопрос по поводу расчета зарплаты Консультация #20309
Гость_8750Сторожила
20 августа 2025 в 08:20
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно начислить зарплату с 20.07 по 19.08. Если у работника два дня выходных в неделю, оклад — 30 000 ₽, с 28.07 по 04.08 он был на больничном, а 20, 24, 26, 27 (июля) и 9, 10 (августа) были выходные дни. Я рассчитала так: всего 31 день; 9 выходных; 22 рабочих. Считаю: 30 000/22 = 1 363,64 × 17 = 23 181,88 ₽, и плюс больничный за три дня.
День добрый. Полагаю, что нужно разделить выплату на две части: оклад за фактически отработанное время по графику и пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни больничного. По общему правилу оклад выплачивается пропорционально отработанному времени, если месяц отработан не полностью; это следует из ст. 129 ТК РФ (оклад установлен за месяц) в сочетании с нормами о пропорциональной оплате при неполной отработке (практика и разъяснения; см. также ст. 93 ТК РФ о пропорциональной оплате при неполном времени). На практике при месячном окладе за неполный месяц используют формулу «оклад ÷ число рабочих дней месяца по графику × фактически отработанные рабочие дни».
В свою очередь пособие по больничному начисляется за весь период нетрудоспособности календарными днями, включая выходные и праздники (за исключениями, указанными в законе), при этом первые три дня болезни оплачивает работодатель, а с четвёртого — Социальный фонд России по системе «прямых выплат». Средний дневной заработок для пособия берётся за два календарных года и делится на 730; размер зависит от страхового стажа (60/80/100 %).
Применяя это к вашему периоду 20.07–19.08.2025: всего 31 календарный день. Если взять обычный график 5/2 (сб–вс выходные), в этом промежутке 22 рабочих дня. Больничный с 28.07 по 04.08 включает 8 календарных дней, из них 6 приходятся на рабочие дни (28–31 июля, 01 и 04 августа), а 2 — на выходные (02–03 августа). За дни болезни оклад не начисляется, вместо него идёт пособие. Следовательно, при графике 5/2 оплате окладом подлежит 16 рабочих дней (22 − 6), а не 17, как вы посчитали. Тогда часть оклада составит: 30 000 ÷ 22 × 16 = 21 818,18 до удержаний. Если же у работника индивидуальный сменный график (а вы указали дополнительные выходные 24.07 и рабочие субботы/воскресенья), то считать нужно строго по табелю: общее число рабочих смен периода минус рабочие смены, пришедшиеся на больничный. Иными словами, опора — не абстрактные 22 дня, а фактический график данного сотрудника.
Пособие по нетрудоспособности начисляется отдельно за 8 календарных дней (28.07–04.08) по формуле: среднедневной заработок за 2023–2024 годы × 8 × процент по стажу (60/80/100 %), с ограничениями по максимальной базе. Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные 5 — СФР. Выходные 02–03.08 также оплачиваются в составе пособия, отдельной «доплаты за выходные» не требуется. Одновременно платить и оклад, и пособие за одни и те же дни нельзя.
Вместе с тем обращаю внимание: если в вашем случае «двухдневные выходные в неделю» не совпадают с общими субботами и воскресеньями, необходимо пересчитать «рабочие дни месяца» и «рабочие дни в больничном» именно по индивидуальному графику. Тогда формула для части оклада остаётся прежней, но «делитель» — это количество рабочих смен по графику в периоде 20.07–19.08, а множитель — фактически отработанные смены вне больничного.
Итог: по моему мнению, ваш расчёт завысил часть оклада на один рабочий день. Корректно: окладная часть — ориентировочно 21 818,18 (при графике 5/2), плюс пособие за 8 календарных дней болезни по правилам 255-ФЗ, из которых 3 дня оплачивает работодатель, 5 — СФР; проценты зависят от стажа. Проверьте расчёт по табелю, если фактический график отличается от 5/2.
В свою очередь пособие по больничному начисляется за весь период нетрудоспособности календарными днями, включая выходные и праздники (за исключениями, указанными в законе), при этом первые три дня болезни оплачивает работодатель, а с четвёртого — Социальный фонд России по системе «прямых выплат». Средний дневной заработок для пособия берётся за два календарных года и делится на 730; размер зависит от страхового стажа (60/80/100 %).
Применяя это к вашему периоду 20.07–19.08.2025: всего 31 календарный день. Если взять обычный график 5/2 (сб–вс выходные), в этом промежутке 22 рабочих дня. Больничный с 28.07 по 04.08 включает 8 календарных дней, из них 6 приходятся на рабочие дни (28–31 июля, 01 и 04 августа), а 2 — на выходные (02–03 августа). За дни болезни оклад не начисляется, вместо него идёт пособие. Следовательно, при графике 5/2 оплате окладом подлежит 16 рабочих дней (22 − 6), а не 17, как вы посчитали. Тогда часть оклада составит: 30 000 ÷ 22 × 16 = 21 818,18 до удержаний. Если же у работника индивидуальный сменный график (а вы указали дополнительные выходные 24.07 и рабочие субботы/воскресенья), то считать нужно строго по табелю: общее число рабочих смен периода минус рабочие смены, пришедшиеся на больничный. Иными словами, опора — не абстрактные 22 дня, а фактический график данного сотрудника.
Пособие по нетрудоспособности начисляется отдельно за 8 календарных дней (28.07–04.08) по формуле: среднедневной заработок за 2023–2024 годы × 8 × процент по стажу (60/80/100 %), с ограничениями по максимальной базе. Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные 5 — СФР. Выходные 02–03.08 также оплачиваются в составе пособия, отдельной «доплаты за выходные» не требуется. Одновременно платить и оклад, и пособие за одни и те же дни нельзя.
Вместе с тем обращаю внимание: если в вашем случае «двухдневные выходные в неделю» не совпадают с общими субботами и воскресеньями, необходимо пересчитать «рабочие дни месяца» и «рабочие дни в больничном» именно по индивидуальному графику. Тогда формула для части оклада остаётся прежней, но «делитель» — это количество рабочих смен по графику в периоде 20.07–19.08, а множитель — фактически отработанные смены вне больничного.
Итог: по моему мнению, ваш расчёт завысил часть оклада на один рабочий день. Корректно: окладная часть — ориентировочно 21 818,18 (при графике 5/2), плюс пособие за 8 календарных дней болезни по правилам 255-ФЗ, из которых 3 дня оплачивает работодатель, 5 — СФР; проценты зависят от стажа. Проверьте расчёт по табелю, если фактический график отличается от 5/2.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Сроки выплаты заработной платы работникам
- 13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала
- Приказ об изменении оклада
- Расчет среднедневного заработка с примерами
- Реальная и номинальная заработная плата