Медосмотр удалённого сотрудника Консультация #20314
Гость_22466Новичок
21 августа 2025 в 10:14
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, открыли ИП. Для принятия на работу сотрудников нужно проходить медосмотр и возникли вопросы:
1. Сотрудник находится в удаленном месте и не может пройти медосмотр в медицинском учреждении, с которым у ИП заключен договор. Как оплачивать и проводить такой документ? Как законодательно и без рисков перед ИФНС отразить в учете? Есть ли какие-то штрафы за оплату/неоплату?
2. Сотрудник прошел медосмотр до официального трудоустройства и предоставил договор и чеки? Оплачивать ли такой документ? Как отражать в учете?
3. Чем грозит принятие таких медосмотров для ИП?
Здравствуйте. Согласно разъяснениям Роструда, обязанность работодателя проводить медицинские осмотры на "удалёнщиков" - отсутствует, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором либо локальными нормативными актами. Освобождены от этого требования удалённые сотрудники по статье 312.7 ТК РФ. Соответственно, если внутренними актами или договором не установлено обязательное прохождение медосмотров, ИП не обязан их организовывать и оплачивать.
Если медосмотр не предусмотрен договором, обязанность отсутствует, и назначать его ИП не должен. Следовательно, не возникает ни расходов, ни учётных операций, и налоговых последствий.
Если же вы хотите добровольно обеспечить удалённого сотрудника возможностью прохождения — например, дистанционно через телемедицинские технологии (далее). В этом случае возможен следующий порядок:
Если медосмотр — обязательный по закону (например, при работе с вредными условиями, пищевой промышленности, торговли, медорганизациях и т.п., согласно статье 213 ТК РФ и Приказу Минздрава № 302н)— его оплатить обязан работодатель заранее и направить сотрудника самостоятельно.
Компенсировать сотруднику уже оплаченные им расходы допустимо, но это повлечёт начисление страховых взносов и НДФЛ, поскольку такие компенсации не освобождены от налогообложения и не входят в список выплат, не облагаемых взносами.
Если медосмотр не является обязательным, а сотрудник прошёл его добровольно, то и компенсации не полагаются, а учет возможен только как обычные хозяйственные расходы, которые, тем не менее, могут быть не признаны расходами при расчёте налога на прибыль.
Риски и последствия для ИП
Если медосмотр обязательный (вредные условия, работа с детьми и т.д.), и он не был организован, возможны риски отказа в допуске работника к работе, а также возможные претензии со стороны трудовой инспекции. Отметим, что законодательство прямо требует проведения таких осмотров и направление выдается работодателем.
Если же медосмотр добровольный и дистанционный, риски минимальны: корректно оформленная услуга, учтённая в расходах, без взносов и НДФЛ — это законно и безопасно.
Если медосмотр не предусмотрен договором, обязанность отсутствует, и назначать его ИП не должен. Следовательно, не возникает ни расходов, ни учётных операций, и налоговых последствий.
Если же вы хотите добровольно обеспечить удалённого сотрудника возможностью прохождения — например, дистанционно через телемедицинские технологии (далее). В этом случае возможен следующий порядок:
- Дистанционный медосмотр возможен с использованием специальных медицинских устройств с государственной регистрацией и записью результатов, как это предусмотрено Постановлением Правительства от 30.05.2023 № 866 и Приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н в отношении водителей и при предсменных/предрейсовых осмотрах.
- В бухгалтерском учёте затраты на такие дистанционные медосмотры отражаются проводками: дебет 20 (25, 26, 44) — кредит 76, при оплате услуги медицинской организации. Если приобретено оборудование, его можно учесть как ОС, если срок использования превышает 12 месяцев и стоимость превышает лимит: дебет 08 (07) — кредит 60 (76), затем вводится в эксплуатацию и отражается на счёте 01.
- Страховые взносы и НДФЛ с таких расходов при условии оплаты работодателем не начисляются.
- Штрафов за отказ от медосмотра в отношении удалённого сотрудника нет, так как это не обязательная процедура.
Если медосмотр — обязательный по закону (например, при работе с вредными условиями, пищевой промышленности, торговли, медорганизациях и т.п., согласно статье 213 ТК РФ и Приказу Минздрава № 302н)— его оплатить обязан работодатель заранее и направить сотрудника самостоятельно.
Компенсировать сотруднику уже оплаченные им расходы допустимо, но это повлечёт начисление страховых взносов и НДФЛ, поскольку такие компенсации не освобождены от налогообложения и не входят в список выплат, не облагаемых взносами.
Если медосмотр не является обязательным, а сотрудник прошёл его добровольно, то и компенсации не полагаются, а учет возможен только как обычные хозяйственные расходы, которые, тем не менее, могут быть не признаны расходами при расчёте налога на прибыль.
Риски и последствия для ИП
Если медосмотр обязательный (вредные условия, работа с детьми и т.д.), и он не был организован, возможны риски отказа в допуске работника к работе, а также возможные претензии со стороны трудовой инспекции. Отметим, что законодательство прямо требует проведения таких осмотров и направление выдается работодателем.
Если же медосмотр добровольный и дистанционный, риски минимальны: корректно оформленная услуга, учтённая в расходах, без взносов и НДФЛ — это законно и безопасно.
Консультации по теме
- Как правильно выбрать вид деятельности для ИП
Добрый день! Планирую открыть собственный бизнес как ИП....
- Как сдавать отчетность ИП
Подскажите ответ на такой вопрос, насколько сложно предоставление...
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП оформить продажу товаров из Китая
Здравствуйте! Занимаюсь перепродажей товаров из Китая....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
Статьи и документы по теме
- Плюсы и минусы ИП
- Способы пополнения расчётного счёта ИП и ООО
- Какие налоги платят ИП и ООО на УСН
- Как снять средства с расчётного счёта ИП и ООО
- Когда нужна касса для ИП