Какие документы обязан предоставить работодатель по запросу уволенного сотрудника и есть ли право отказать Консультация #20369
Гость_22252Новичок
3 сентября 2025 в 09:23
Добрый день! Сотрудник уволился в августе по собственному желанию и в сентябре запросил пакет документов: табеля и графики рабочего времени, расчетные листки, приказы о приёме и увольнении, письменное разъяснение способа расчета больничного. Цель запроса неизвестна. Какие наши действия: можем ли отказать, или обязаны всё предоставить?
Здравствуйте. По письменному запросу бывшего сотрудника — в течение трёх рабочих дней после подачи заявления — работодатель обязан предоставить копии документов, связанных с его трудовой деятельностью:
Расчётный листок работодатель обязан выдать в день увольнения (ст. 136 и 140 ТК РФ). Даже после увольнения, при соответствующем запросе, работодатель должен предоставить копии этих листков. Разъяснение расчёта больничного не является официальным документом, но если сотрудник запрашивает — разумно составить письменную форму (объяснение), чтобы избежать споров в будущем.
По сути, отказать нельзя, если речь идёт о документах и сведениях, связанных с работой сотрудника. Цель запроса законом не оговаривается — достаточно письменного обращения. Исключением могут быть документы, не связанные с работой, например, докладные, служебные записки по дисциплинарным вопросам, медицинские карты других сотрудников и т.д.
- копии приказов о приёме, переводах, увольнении, приказов о больничных, отпусках, командировках, локальных нормативных актов (например, должностная инструкция) и другие;
- ключевая формулировка: «работник может письменно потребовать выдать ему любые документы, связанные с его работой»
Расчётный листок работодатель обязан выдать в день увольнения (ст. 136 и 140 ТК РФ). Даже после увольнения, при соответствующем запросе, работодатель должен предоставить копии этих листков. Разъяснение расчёта больничного не является официальным документом, но если сотрудник запрашивает — разумно составить письменную форму (объяснение), чтобы избежать споров в будущем.
По сути, отказать нельзя, если речь идёт о документах и сведениях, связанных с работой сотрудника. Цель запроса законом не оговаривается — достаточно письменного обращения. Исключением могут быть документы, не связанные с работой, например, докладные, служебные записки по дисциплинарным вопросам, медицинские карты других сотрудников и т.д.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.92.3 от 29 июля 2025 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению