Какие документы нужны для корректировки долга, если назначение платежа указывает «задолженность» Консультация #20465
Гость_22691Новичок
23 сентября 2025 в 14:38
ИП сделал оплату и написал в назначении платежа, что оплата идёт «за задолженность по ООО». Достаточно ли только назначения платежа или требуется письмо? Подскажите, какие документы ООО должно предоставить, чтобы мы могли сделать корректировку долга?
Для правильной корректировки долга важно, чтобы имелись документы, подтверждающие, что ваша оплата направлена на погашение конкретной задолженности, и чтобы обе стороны имели одинаковое понимание, за что именно рассчитываются суммы.
ООО должно предоставить следующие документы:
Если эти документы будут в наличии, бухгалтерия ИП сможет сделать корректировку долга — зачесть сумму оплаты, уменьшить дебиторскую или кредиторскую задолженность в учёте, отразить это в отчётности.
В отсутствие некоторых из этих документов могут быть риски: налоговая может не принять корректировку, если нет первичных документов или подтверждения задолженности; контрагенты могут впоследствии оспорить, что оплата была за конкретный долг.
ООО должно предоставить следующие документы:
- Договор или соглашение, по которому возникла задолженность, где указаны стороны, условия, сумма, сроки. Если долг вытекает из договора поставки, оказания услуг, аренды или иного, необходимо наличие этого документа.
- Счёт или акт (или иной первичный документ), подтверждающий оказание услуги или поставку товара (или что сделано и за что выставлен счёт), на основании которого возникла задолженность.
- Расчёт задолженности, то есть справка или ведомость, где чётко указано, сколько должно ООО ИП по конкретному документу (договорам, факту оказанных услуг / поставки товаров).
- Платёжное поручение, копия банковской выписки, подтверждающая, что вы сделали оплату, и что назначение было именно «за задолженность по ООО». Это подтвердит факт погашения долга.
- Письмо или письменное соглашение сторон (если есть), где ООО признаёт получение этой оплаты и соглашается засчитать её на уменьшение задолженности, а также подтверждает, что долг по указанным документам погашается или корректируется.
Если эти документы будут в наличии, бухгалтерия ИП сможет сделать корректировку долга — зачесть сумму оплаты, уменьшить дебиторскую или кредиторскую задолженность в учёте, отразить это в отчётности.
В отсутствие некоторых из этих документов могут быть риски: налоговая может не принять корректировку, если нет первичных документов или подтверждения задолженности; контрагенты могут впоследствии оспорить, что оплата была за конкретный долг.
Консультации по теме
- Как правильно выбрать вид деятельности для ИП
Добрый день! Планирую открыть собственный бизнес как ИП....
- Как сдавать отчетность ИП
Подскажите ответ на такой вопрос, насколько сложно предоставление...
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП оформить продажу товаров из Китая
Здравствуйте! Занимаюсь перепродажей товаров из Китая....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
Статьи и документы по теме
- Плюсы и минусы ИП
- Способы пополнения расчётного счёта ИП и ООО
- Какие налоги платят ИП и ООО на УСН
- Как снять средства с расчётного счёта ИП и ООО
- Когда нужна касса для ИП