Приобретение видеорегистратора и право использования программы для ЭВМ Консультация #20585
Гость_9120Продвинутый
20 октября 2025 в 20:44
Здравствуйте. Мы строительная организация работаем на ОСН, приобрели видеорегистратор и программное обеспечение к нему. Подскажите как нам правильно принять к учету данное приобретение. Стоимость ПО очень весомая, стоимость видеорегистратора стандартная.
Видеорегистратор RVi-1NR20270-16P (RVi) стоимость 51 576,00р с учетом НДС
Право использования программы для ЭВМ "Simple-Scada". Конфигурация Professional. Право использования программы для ЭВМ "OPC-сервер arOPC" стоимостью 500 000,00р. с учетом НДС. Причем срока нет на использование.
Здравствуйте. Начнем по порядку. Видеорегистратор — материальный актив, используемый организацией длительно (вероятно, более 12 месяцев) и в производственной/операционной деятельности. Следовательно, он квалифицируется как объект основных средств. Вам нужно: принять его к учёту по первоначальной стоимости (51 576 ₽), учесть НДС (если вы его можете принять к вычету) и начать начисление амортизации на основании сроков полезного использования, установленного в учетной политике. При этом важно, чтобы оборудование было введено в эксплуатацию документально (акт ввода, инвентарная карточка и пр.).
Программное обеспечение стоимостью 500 000 ₽. Здесь ключевые вопросы: является ли приобретение «исключительным правом» или «правом использования», есть ли срок пользования, соответствует ли объект признакам нематериального актива (НМА) по ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы».
Программа для ЭВМ, если приобретается право её использования либо установка лицензии, может быть признана НМА (исключительное или неисключительное право) при условии, что: организация обладает правом использования, ожидается получение экономической выгоды, срок полезного использования превышает 12 месяцев.
Если договор закрепляет приобретение исключительного права на использование ПО (например, лицензия бессрочная, права зарегистрированы или исключительные условия), то ПО можно признать НМА. В бухгалтерском учёте это будет счёт 04 «Нематериальные активы».
При этом срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно (линейный метод амортизации) на основании ожидаемого срока получения выгод от ПО.
Если же приобретается неисключительное право использования (лицензия без исключительности, бессрочно или на неопределённый срок), то есть риск, что ПО не будет признано НМА и затраты нужно сразу списать на расходы по обычным видам деятельности.
В частности, расходы на лицензии с неопределённым сроком использования могут быть учтены как расходы периода, а не капитализированы.
Поскольку стоимость программы значительная (500 000 ₽) и срок не указан, рекомендую: проверить договор на лицензию: указано ли исключительное право, срок действия лицензии. Если срок бессрочный или не указан — в учётной политике нужно прописать критерий признания ПО как НМА и установить срок полезного использования (например 3–5 лет или иной, обоснованный). Тогда принять ПО к учёту как НМА: дебет счёта 04, кредит счёта расчётов; затем начислять амортизацию. Если договор не даёт исключительного права или срок не может быть обоснован — тогда сумму затраты учесть сразу на расходы (либо списывать по мере использования).
Программное обеспечение стоимостью 500 000 ₽. Здесь ключевые вопросы: является ли приобретение «исключительным правом» или «правом использования», есть ли срок пользования, соответствует ли объект признакам нематериального актива (НМА) по ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы».
Программа для ЭВМ, если приобретается право её использования либо установка лицензии, может быть признана НМА (исключительное или неисключительное право) при условии, что: организация обладает правом использования, ожидается получение экономической выгоды, срок полезного использования превышает 12 месяцев.
Если договор закрепляет приобретение исключительного права на использование ПО (например, лицензия бессрочная, права зарегистрированы или исключительные условия), то ПО можно признать НМА. В бухгалтерском учёте это будет счёт 04 «Нематериальные активы».
При этом срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно (линейный метод амортизации) на основании ожидаемого срока получения выгод от ПО.
Если же приобретается неисключительное право использования (лицензия без исключительности, бессрочно или на неопределённый срок), то есть риск, что ПО не будет признано НМА и затраты нужно сразу списать на расходы по обычным видам деятельности.
В частности, расходы на лицензии с неопределённым сроком использования могут быть учтены как расходы периода, а не капитализированы.
Поскольку стоимость программы значительная (500 000 ₽) и срок не указан, рекомендую: проверить договор на лицензию: указано ли исключительное право, срок действия лицензии. Если срок бессрочный или не указан — в учётной политике нужно прописать критерий признания ПО как НМА и установить срок полезного использования (например 3–5 лет или иной, обоснованный). Тогда принять ПО к учёту как НМА: дебет счёта 04, кредит счёта расчётов; затем начислять амортизацию. Если договор не даёт исключительного права или срок не может быть обоснован — тогда сумму затраты учесть сразу на расходы (либо списывать по мере использования).
Консультации по теме
- Может ли ИП возвратить налог после покупки недвижимости
Коллеги, может, кто подскажет. Собираюсь покупать квартиру....
- Что будет ИП, если не платить налоги и взносы в ПФР
Всем привет! Вопрос у меня, в общем-то, банальный. Я — ИП,...
- Что такое налоговые каникулы для ИП
Всех категорически приветствую!) Недавно услышала краем...
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Пеку торты и пироги. Как платить налоги?
Здравствуйте. Планирую узаконить свое дело по доставке...
Статьи и документы по теме
- Когда нужна касса для ИП
- Совмещение ЕНВД и ОСНО. Нюансы для ИП и ООО
- Переход с УСН на ОСНО. Возможные причины и особенности
- Сроки сдачи отчётности ИП. Когда и какую сдавать
- Работать ИП на ОСН может стать выгодней, чем на УСН