Вопрос по номенклатуре дел Консультация #20891

Доброе утро! Подскажите, про какой приказ Минпросвещения идет речь? Реквизиты? 

Полагаю, что нужно. Старые номенклатуры, разработанные без учёта нового Перечня, не соответствуют действующим требованиям, поэтому их рекомендуется обновить с учётом новых сроков хранения и видов документов, указанных в Перечне. 

Перечень содержит структурированную группировку видов документов и сроки их хранения (например: переписка, кадровые документы, отчётность и др.). Это — основной источник для вашей номенклатуры. Номенклатура должна быть составлена в соответствии с этим Перечнем.

При заполнении номенклатуры дел учтите реальные документы, которые образуются в школе (организационная, кадровая, учебная, финансовая и др.), и сопоставьте их с видами документов в Перечне по функциям.

Для каждого вида документа укажите срок хранения как в Перечне № 624, либо более длительный (если локальными актами это предусмотрено). Сроки пересчитайте правильно: они считаются с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по документу.

Если ранее составленные описи дел были включены в дела постоянного хранения или документы были переданы в архив на основании нормы предыдущего Перечня, они остаются в тех описях и хранятся по прежним срокам, установленным для постоянного хранения (этот порядок не меняется задним числом).

Для всех остальных документов, хранящихся у вас в школе, срок хранения должен быть приведён к срокам Перечня № 624. Это означает:

• подготовить описи дел с указанием новых сроков хранения;
  
• сформировать акты о выделении к уничтожению документов, срок хранения которых истёк по новым срокам;
  
• выполнить экспертизу ценности в случаях, если документы имеют отметку ЭПК или потенциальную историческую ценность.