В конце октября 2021 года министр труда Котяков сообщил в приказе № 773н о путях ознакомления работников с их правами. Документ будет действительным с марта 2022 года.
Пути осведомления
Согласно ст. 216.2 НК РФ, каждый рабочий вправе получать актуальные сведения о правилах труда, охраны и безопасности на предприятии. Здесь же законодательство ссылается на новый документ, в котором описаны методы ознакомления:
- Печатные издания в виде брошюр, листовок, журналов, методичек, которые можно разместить в офисах, цехах.
- Видеоматериал разрешено публиковать в интернете или время от времени проводить собрания. Там эксперт по охране труда вместе с кадровиком смогут делать профилактическую презентацию и познакомить коллег с нововведениями в ТК РФ. Также предприятие вправе использовать видеоролики с описанием предполагаемой ситуации и ее решения.
- Обязательно надо ознакомить нового сотрудника при поступлении на службу. Причем в этот период требуется предъявить ему весь материал для осведомления.
По возможности рекомендовано использовать цветные брошюры, так как они привлекают больше внимания. Если позволяют средства, то можно издавать ежемесячный или еженедельный вестник, публикуя в нем эту информацию.
Также не возбраняется применять собственные приемы осведомления работников с их правами и техникой безопасности. Но выбранный метод должен быть законным и официально закрепленным в локальной документации.
О чем необходимо информировать сотрудников
Рабочий вправе знать не только об этической стороне вопроса, но и о «внутренних» нюансах. Ведь тот или иной риск может отразиться на благосостоянии человека. Все риски и положения требуется прописать в документации, которая доступна каждому сотруднику:
- условия трудового контракта;
- вердикт спецоценки;
- сведения о профессиональной опасности;
- реестр положенных СИЗ;
- служебные обязанности;
- локальные стандарты деятельности;
- инструкция по охране труда в печатном формате.
Если рабочая площадь сотрудника относится к классу повышенной опасности, то руководитель обязан немедленно сообщить об этом рабочему.
Перечень данных можно вручить каждому работнику лично на подпись, а некоторую разрешено разместить на видном месте, например, на стенде в холле.
Что касается прав рабочего, то здесь надо опираться на п. 1 ст. 21 ТК РФ, в котором представлен весь перечень. При осведомлении достаточно ссылаться на этот закон и выписать отдельные нормы:
- право на индивидуальное место для работы;
- своевременное получение дохода;
- обязательный отпуск;
- наличие прав на свою защиту;
- разрешение на компенсацию и ОСС.
Помимо прочего, надо указать ссылку на п. 1 ст. 5 ФЗ № 426, где указаны полномочия рабочего во время проведения СОУТ.