Как проводится справка вместо больничного в бухучете? Консультация #2097

ЕсенияАндреевнаАктивный
28 декабря 2019 в 09:12
Один из наших сотрудников находился на стационарном лечении с 10 сентября по 15 ноября 2019 г., предоставил об этом справку вместо больничного. Как эта справка должна быть проведена по бухгалтерии и можно ли по ней производить оплату?
РомаРомаРоманПродвинутый
28 декабря 2019 в 13:59
ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года регламентирует порядок обязательного социального страхования в случаях временной нетрудоспособности, а также связанных с материнством. В том числе он предусматривает случаи выдачи справки вместо стандартного листка нетрудоспособности. На самом деле, такая справка выдается не так уж часто. В качестве примера приведу такой случай: находясь в другом городе, сотрудник заболел и был вынужден обратиться в поликлинику, но домой он планировал вернуться до того, как он бы выздоровел, и ему закрыли бы больничный. Поэтому лист нетрудоспособности ему не дали, а в медучреждении выписали справку, чтобы он имел возможность долечиться и выписать больничный уже по месту своего проживания.


Или еще пример: сотрудник находился за границей в служебной командировке, во время которой заболел, соответственно, больничный ему просто никто не мог выписать. Но медучреждение, в которое он обратился там за помощью, выдало ему документ, подтверждающий этот факт. Вернувшись в Россию, работнику нужно будет сделать официальный перевод данного документа и выписать уже по месту жительства лист нетрудоспособности. Также могут не выписать больничный, к примеру, при получении сотрудником незначительной травмы, с которой он обратился в травмпункт, где он получил медицинскую помощь, но больничный ему не выписали, а выдали лишь справку, что он обращался за мед. помощью, с которой он впоследствии обратится к хирургу по месту жительства.


28 декабря 2019 в 15:06
Если больничного у сотрудника нет, то специалист кадровой службы, согласно ст. 193 ТК РФ, берет с него письменное объяснение об отсутствии на работе, выясняет, почему больничный был заменен справкой и рекомендует обратиться в медучреждение, чтобы на основании данной справки работнику выписали больничный лист. Если работник заболел за рубежом, то медицинские документы предварительно должны быть переведены. Если же справку дали вследствие небольшой травмы и отказали в выписке больничного, или же сотрудник сам не захотел обратиться за больничным, то справка или заменяющий ее документ, может приниматься на предприятии, как оправдательный документ по уважительной причине, касающийся отсутствия сотрудника на работе.

Как следует из пп. «а», п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин будет считаться прогулом, вследствие чего трудовой договор может быть расторгнут. Но ст. 81 ТК РФ также гласит, что сотрудник не может быть уволен, если имела место его временная нетрудоспособность. Но уважительная причина отсутствия на рабочем месте должна быть подтверждена документально.

На самом деле, конкретного перечня документов, предоставляемых в случае неявки на работу, в трудовом законодательстве нет. В случае болезни, в силу сложившейся практики, таким документом стандартно является листок нетрудоспособности, но если его нет, то может применяться любой другой документ, которым можно подтвердить факт заболевания работника.

Если работник был уволен за прогул, в то время как он был временно нетрудоспособен, то в судебном процессе (если отсутствует даже справка из медучреждения) может быть принято и другое доказательство нетрудоспособности. Таковым могут являться показания лечащего врача и т.п. Основная масса случаев, встречающихся в судебной практике такова, что временная нетрудоспособность признается уважительной причиной, оправдывающей отсутствие сотрудника на работе. Иногда справки, выданной в медучреждении, для суда бывает недостаточно – так, если в ней указывается «обследование» или «анализы», то суд вправе затребовать и другие доказательства того, что работник плохо себя чувствовал и не мог осуществлять свои трудовые обязанности.


Консультации по теме
Статьи и документы по теме
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ