Вопрос о заполнении строки 5а счета-фактуры при выполнении СМР Консультация #21595
Гость_9120Продвинутый
5 июня 2026 в 09:55
Добрый день. Мы заказчики и просим подрядчика при выставлении счет-фактуры в строке 5 (а) на выполнение строительно-монтажных работ указывать документ об отгрузке: КС-2 №1 от 10.05.2026, КС-3 №1 от 10.05.2026. (Данные формы предоставляются вместе со счет-фактурой). Подрядчик отказывается вносить изменения по нашей просьбе и прописывает в строке (акт выполненных работ), говоря нам, что замечания не соответствуют правилам заполнения счетов-фактур. Подскажите, можем ли мы все-таки настаивать на изменении данной строки и чем можем регламентировать свое действие, или же мы как заказчики не правы?
Здравствуйте. Строка 5а счета-фактуры предназначена для указания реквизитов документа об отгрузке (передаче) товаров, работ, услуг, имущественных прав. При этом законодательство не содержит требования о том, что при выполнении строительно-монтажных работ в этой строке обязательно должны быть указаны именно формы КС-2 и КС-3.
Более того, КС-3 сама по себе не является документом, подтверждающим передачу результата работ. Она представляет собой справку о стоимости выполненных работ и затрат. Основанием для приемки выполненных работ обычно выступает акт, в том числе оформленный по форме КС-2 либо по самостоятельно разработанной форме.
Поэтому если подрядчик указывает в строке 5а реквизиты акта выполненных работ, это в целом соответствует назначению данной строки.
Ошибки или особенности заполнения строки 5а, которые не препятствуют идентификации операции, сторон сделки, стоимости работ и суммы НДС, сами по себе не являются основанием для отказа в вычете НДС.
Поэтому требовать внесения изменений только потому, что вместо «КС-2 № 1 от 10.05.2026, КС-3 № 1 от 10.05.2026» указано «акт выполненных работ», оснований нет.
Другое дело, если вашим договором прямо предусмотрено, что в счетах-фактурах должны указываться конкретные реквизиты КС-2 и КС-3. Тогда это уже вопрос исполнения договорных обязательств между сторонами, а не соблюдения требований налогового законодательства.
Иными словами, если такое требование не закреплено в договоре, подрядчик вправе не соглашаться с вашими замечаниями. Для целей НДС и оформления счета-фактуры указание реквизитов акта выполненных работ обычно считается достаточным.
Более того, КС-3 сама по себе не является документом, подтверждающим передачу результата работ. Она представляет собой справку о стоимости выполненных работ и затрат. Основанием для приемки выполненных работ обычно выступает акт, в том числе оформленный по форме КС-2 либо по самостоятельно разработанной форме.
Поэтому если подрядчик указывает в строке 5а реквизиты акта выполненных работ, это в целом соответствует назначению данной строки.
Ошибки или особенности заполнения строки 5а, которые не препятствуют идентификации операции, сторон сделки, стоимости работ и суммы НДС, сами по себе не являются основанием для отказа в вычете НДС.
Поэтому требовать внесения изменений только потому, что вместо «КС-2 № 1 от 10.05.2026, КС-3 № 1 от 10.05.2026» указано «акт выполненных работ», оснований нет.
Другое дело, если вашим договором прямо предусмотрено, что в счетах-фактурах должны указываться конкретные реквизиты КС-2 и КС-3. Тогда это уже вопрос исполнения договорных обязательств между сторонами, а не соблюдения требований налогового законодательства.
Иными словами, если такое требование не закреплено в договоре, подрядчик вправе не соглашаться с вашими замечаниями. Для целей НДС и оформления счета-фактуры указание реквизитов акта выполненных работ обычно считается достаточным.
Гость_9120 (автор вопроса)Продвинутый
5 июня 2026 в 11:18
Спасибо!
Рад помочь!
Консультации по теме
- Обязательно ли должен ИП иметь расчетный счет
У меня такой вопрос, господа и дамы. ИП я недавно, поэтому...
- Банк заблокировал счет ИП. Чего ждать?
Всем добрый вечер. Я простой ИП. Обороты не самые маленькие,...
- За чей счет обучение воспитателей
Здравствуйте. Устроилась работать воспитателем. Все было...
- Можно ли перечислить ЗП на счет третьего лица
Здравствуйте. У меня есть работник. Сегодня он принес заявление,...
- Больничный в отпуске за свой счет
Здравствуйте. Работник взял двухнедельный отпуск без сохранения...
Статьи и документы по теме
- Перевыставление счетов-фактур
- Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
- Сроки и особенности выставления электронных счетов-фактур
- Назначение кодов счетов-фактур
- Как правильно учитывать корректировочные счета-фактуры