Вопрос об оплате проезда детей к месту отпуска на личном автомобиле Консультация #21729
Гость_1955Новичок
27 июля 2026 в 12:16
Здравствуйте! Какими документами подтвердить и как оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно детям работника, если дети поехали на личном транспорте с отцом раньше и приехали позже, а мать (работник) добиралась отдельно авиатранспортом в дату своего отпуска по приказу? Отпуск проводили в одном месте. А также можно ли оплатить и какими документами подтвердить дорогу на личном транспорте в место проведения отпуска, если нет чеков ГСМ. Чеки ГСМ собирали только при обратной дороге.
День добрый! Если работник трудится в федеральном государственном учреждении, проезд детей можно компенсировать. Согласно п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 № 164, несовершеннолетние дети вправе ехать в место отпуска работника и возвращаться как вместе с ним, так и отдельно.
Поэтому разные даты и разные виды транспорта значения не имеют. Главное, чтобы мать сама использовала ежегодный оплачиваемый отпуск, а дети отдыхали с ней в одном населенном пункте.
Для оплаты нужно представить свидетельства о рождении детей, документы, подтверждающие их фактическое проживание с работником, СТС на автомобиль, чеки АЗС и подтверждение пребывания семьи в месте отдыха: документы гостиницы, санатория, временную регистрацию или иной аналогичный документ.
Авиаперелет матери подтверждается маршрутной квитанцией, документом об оплате и посадочными талонами.
Поездка на автомобиле оплачивается не отдельно на каждого ребенка, а по фактическим расходам на топливо за автомобиль. Согласно п. 9 Правил № 164, сумма определяется по чекам АЗС, но не может превышать расход, рассчитанный по норме для данного автомобиля и кратчайшему маршруту. Проезд отца отдельно не оплачивается, если он не относится к неработающим членам семьи, имеющим право на компенсацию.
Если чеки сохранились только за обратную дорогу, оплатить можно только обратный путь. Для поездки к месту отдыха одного расчета по норме или банковской выписки недостаточно: п. 9 прямо требует чеки АЗС.
Можно, конечно, попробовать восстановить электронные чеки через личный кабинет АЗС, банковское приложение или сервис ФНС. Без восстановления чеков оснований оплачивать дорогу туда по федеральным правилам нет.
Если учреждение региональное, муниципальное или коммерческое, необходимо применять региональный, муниципальный или локальный порядок работодателя: это прямо предусмотрено ст. 325 ТК РФ.
Поэтому разные даты и разные виды транспорта значения не имеют. Главное, чтобы мать сама использовала ежегодный оплачиваемый отпуск, а дети отдыхали с ней в одном населенном пункте.
Для оплаты нужно представить свидетельства о рождении детей, документы, подтверждающие их фактическое проживание с работником, СТС на автомобиль, чеки АЗС и подтверждение пребывания семьи в месте отдыха: документы гостиницы, санатория, временную регистрацию или иной аналогичный документ.
Авиаперелет матери подтверждается маршрутной квитанцией, документом об оплате и посадочными талонами.
Поездка на автомобиле оплачивается не отдельно на каждого ребенка, а по фактическим расходам на топливо за автомобиль. Согласно п. 9 Правил № 164, сумма определяется по чекам АЗС, но не может превышать расход, рассчитанный по норме для данного автомобиля и кратчайшему маршруту. Проезд отца отдельно не оплачивается, если он не относится к неработающим членам семьи, имеющим право на компенсацию.
Если чеки сохранились только за обратную дорогу, оплатить можно только обратный путь. Для поездки к месту отдыха одного расчета по норме или банковской выписки недостаточно: п. 9 прямо требует чеки АЗС.
Можно, конечно, попробовать восстановить электронные чеки через личный кабинет АЗС, банковское приложение или сервис ФНС. Без восстановления чеков оснований оплачивать дорогу туда по федеральным правилам нет.
Если учреждение региональное, муниципальное или коммерческое, необходимо применять региональный, муниципальный или локальный порядок работодателя: это прямо предусмотрено ст. 325 ТК РФ.
Гость_1955 (автор вопроса)Новичок
27 июля 2026 в 13:04
Спасибо за ответ! Подскажите, можно ли подтвердить фактическое проживание детей с работником в отпуске справкой из сельсовета и есть ли какой то определенный бланк такой справки, т.к. отпуск проводили у бабушки в селе?
Перед тем, как разобрать ответ, уточню технический момент: ответ на вопрос поступил вам на почту или вы самостоятельно проверили сайт? В последнее время ответы не всегда доходят до адресата.
Теперь по вашему вопросу: да, такая справка может подтвердить, что работник и дети находились в селе по месту проведения отпуска. Пункт 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 № 164, требует документально подтвердить пребывание работника и членов его семьи в месте отпуска, но не устанавливает закрытый перечень документов и специальную форму справки.
В справке желательно указать ФИО работника и детей, даты их пребывания, точный адрес дома бабушки, ФИО бабушки и формулировку о том, что указанные лица действительно проживали по этому адресу в обозначенный период. Справка должна иметь дату, номер, подпись уполномоченного должностного лица и печать администрации, если она используется.
К справке можно дополнительно приложить заявление бабушки и документ, подтверждающий ее право на дом либо регистрацию по этому адресу. Это снизит риск вопросов со стороны бухгалтерии.
При этом не нужно путать два разных документа. Справка сельсовета по месту отдыха подтверждает пребывание детей в отпуске. А справка о том, что дети обычно совместно проживают с работником по месту постоянного жительства, представляется отдельно по п. 12 Правил № 164.
Если работодатель не является федеральным учреждением, необходимо также проверить его региональное или локальное положение: в нем может быть установлен свой перечень документов.
Теперь по вашему вопросу: да, такая справка может подтвердить, что работник и дети находились в селе по месту проведения отпуска. Пункт 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 № 164, требует документально подтвердить пребывание работника и членов его семьи в месте отпуска, но не устанавливает закрытый перечень документов и специальную форму справки.
В справке желательно указать ФИО работника и детей, даты их пребывания, точный адрес дома бабушки, ФИО бабушки и формулировку о том, что указанные лица действительно проживали по этому адресу в обозначенный период. Справка должна иметь дату, номер, подпись уполномоченного должностного лица и печать администрации, если она используется.
К справке можно дополнительно приложить заявление бабушки и документ, подтверждающий ее право на дом либо регистрацию по этому адресу. Это снизит риск вопросов со стороны бухгалтерии.
При этом не нужно путать два разных документа. Справка сельсовета по месту отдыха подтверждает пребывание детей в отпуске. А справка о том, что дети обычно совместно проживают с работником по месту постоянного жительства, представляется отдельно по п. 12 Правил № 164.
Если работодатель не является федеральным учреждением, необходимо также проверить его региональное или локальное положение: в нем может быть установлен свой перечень документов.
Гость_1955 (автор вопроса)Новичок
27 июля 2026 в 13:41
Благодарю! Да ответ на вопрос поступил мне на почту.
Консультации по теме
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Должен ли работодатель учитывать мнение сотрудников при планировании отпусков
Доброго дня! Мне нужна консультация. Планирую для своих...
- Нужно ли предоставлять ученический отпуск
Всех с праздниками! Возникла у меня такая ситуация, которую...
- Можно ли уволить сотрудника в отпуске
Всем привет! У меня такой вопрос: сотрудник ушел в отпуск,...
- Как на время вывести сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком
У нас есть сотрудница, которая ушла в декретный. На время...
Статьи и документы по теме
- Как отозвать сотрудника из отпуска
- Как правильно оформить отпуск сотруднику
- Расчет отпускных с примерами
- Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
- Как рассчитывается отпуск при увольнении