Вопрос о подтверждении пребывания ребенка и оплате обратного проезда на автомобиле Консультация #21732
Гость_1955Новичок
28 июля 2026 в 07:45
Добрый день! Подскажите, сотрудница поехала в отпуск на личном транспорте всей семьей, обратно вернулась одна на самолете, а ребенок на личном транспорте с отцом. Предоставила справку о месте пребывания в отпуске с отметкой о выбытии в дату своего вылета, ребенок в данную справку не вписан (Ребенок ехал на неделю позже). Является ли данная справка подтверждением, что вся семья отдыхала в одном месте, если члены семьи не вписаны в справку? Можем ли мы компенсировать обратную дорогу на ребенка на личном транспорте (чеки ГСМ предоставлены)?
Здравствуйте! Если речь идет о федеральном учреждении, представленная справка подтверждает пребывание в месте отпуска только сотрудницы. Считать ее подтверждением пребывания ребенка нельзя, поскольку в п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 № 164, прямо требуется документально подтвердить пребывание как работника, так и членов его семьи.
Сотруднице нужно получить отдельную справку из администрации сельского поселения либо дополненную справку, в которой будут указаны ФИО ребенка, адрес и фактические даты его пребывания. Утвержденного обязательного бланка такой справки нет. Важно, чтобы из нее было понятно, что ребенок действительно находился в том же населенном пункте, где мать проводила отпуск.
После представления такого подтверждения обратную дорогу ребенка на личном автомобиле можно компенсировать, даже если он выехал позже матери. Пункт 3 Правил № 164 разрешает членам семьи ехать и возвращаться отдельно от работника при условии, что местом отдыха является один населенный пункт.
Размер компенсации определяется по фактически оплаченному топливу, подтвержденному чеками АЗС, но не выше расхода по установленной норме для автомобиля и кратчайшему маршруту. Таким образом, имеющейся справки только на сотрудницу недостаточно, но после получения справки на ребенка обратный проезд можно оплатить по представленным чекам.
Сотруднице нужно получить отдельную справку из администрации сельского поселения либо дополненную справку, в которой будут указаны ФИО ребенка, адрес и фактические даты его пребывания. Утвержденного обязательного бланка такой справки нет. Важно, чтобы из нее было понятно, что ребенок действительно находился в том же населенном пункте, где мать проводила отпуск.
После представления такого подтверждения обратную дорогу ребенка на личном автомобиле можно компенсировать, даже если он выехал позже матери. Пункт 3 Правил № 164 разрешает членам семьи ехать и возвращаться отдельно от работника при условии, что местом отдыха является один населенный пункт.
Размер компенсации определяется по фактически оплаченному топливу, подтвержденному чеками АЗС, но не выше расхода по установленной норме для автомобиля и кратчайшему маршруту. Таким образом, имеющейся справки только на сотрудницу недостаточно, но после получения справки на ребенка обратный проезд можно оплатить по представленным чекам.
Гость_1955 (автор вопроса)Новичок
28 июля 2026 в 12:13
Спасибо за ответ! Как быть , если мы являемся акционерным обществом, на какие нормативные документы ссылаться? В коллективном договоре прописано, что мы оплачиваем расходы на проезд как работнику, так и несовершеннолетним детям, но не прописан вопрос о проезде на личном транспорте именно детей отдельно от работника.
Постановление Правительства РФ от 15.02.2025 № 164 на акционерное общество напрямую не распространяется: оно регулирует компенсации в федеральных государственных органах, фондах и учреждениях. Для АО основная норма — ч. 8 ст. 325 ТК РФ, согласно которой размер, условия и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Статья 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 в настоящее время отсылает по этому вопросу к Трудовому кодексу.
Поскольку коллективный договор прямо предоставляет право на оплату проезда несовершеннолетним детям и не требует, чтобы они ехали одновременно с работником, отказать только из-за того, что ребенок вернулся позже и отдельно от матери, оснований нет. Верховный Суд разъяснил, что право членов семьи связано с выездом самого работника в отпуск, но они могут ехать одновременно с ним или в другое время.
Однако порядок возмещения расходов на личный автомобиль у вас необходимо закрепить локально. Для расчета можно использовать подход, предусмотренный пп. 3 и 9 Правил № 164: подтвердить пребывание ребенка в том же населенном пункте, представить документы на автомобиль и чеки АЗС, а размер выплаты ограничить фактическими расходами на топливо по кратчайшему маршруту с учетом нормы расхода автомобиля. Для АО это будет не прямое применение Постановления № 164, а выбранный работодателем способ восполнить пробел в своем положении. Верховный Суд допускает использование федеральных правил для регулирования сходных отношений, когда у внебюджетного работодателя отсутствует подробный локальный порядок.
Следовательно, обратную дорогу ребенка компенсировать можно, если сотрудница дополнительно представит справку с ФИО ребенка и датами его пребывания в месте отпуска, чеки АЗС, документы на автомобиль и подтверждение маршрута. Одновременно рекомендую принять положение или дополнение к коллективному договору, прямо указав, что дети могут ехать вместе с работником или отдельно, в том числе личным транспортом с другим родителем, а расходы подтверждаются чеками на топливо. Это устранит вопросы при последующих выплатах.
Поскольку коллективный договор прямо предоставляет право на оплату проезда несовершеннолетним детям и не требует, чтобы они ехали одновременно с работником, отказать только из-за того, что ребенок вернулся позже и отдельно от матери, оснований нет. Верховный Суд разъяснил, что право членов семьи связано с выездом самого работника в отпуск, но они могут ехать одновременно с ним или в другое время.
Однако порядок возмещения расходов на личный автомобиль у вас необходимо закрепить локально. Для расчета можно использовать подход, предусмотренный пп. 3 и 9 Правил № 164: подтвердить пребывание ребенка в том же населенном пункте, представить документы на автомобиль и чеки АЗС, а размер выплаты ограничить фактическими расходами на топливо по кратчайшему маршруту с учетом нормы расхода автомобиля. Для АО это будет не прямое применение Постановления № 164, а выбранный работодателем способ восполнить пробел в своем положении. Верховный Суд допускает использование федеральных правил для регулирования сходных отношений, когда у внебюджетного работодателя отсутствует подробный локальный порядок.
Следовательно, обратную дорогу ребенка компенсировать можно, если сотрудница дополнительно представит справку с ФИО ребенка и датами его пребывания в месте отпуска, чеки АЗС, документы на автомобиль и подтверждение маршрута. Одновременно рекомендую принять положение или дополнение к коллективному договору, прямо указав, что дети могут ехать вместе с работником или отдельно, в том числе личным транспортом с другим родителем, а расходы подтверждаются чеками на топливо. Это устранит вопросы при последующих выплатах.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Как отозвать сотрудника из отпуска
- Как правильно оформить отпуск сотруднику
- Расчет отпускных с примерами
- Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
- Как рассчитывается отпуск при увольнении