Вопрос об учете созданного сотрудниками каталога как НМА Консультация #21811

Не обязательно. Само наличие свидетельства еще не означает, что "Каталог изделий" нужно в любом случае принимать на счет 04 как НМА.

Если речь идет о зарегистрированной базе данных и организация указана в свидетельстве как правообладатель, такой объект может соответствовать признакам НМА. По пункту 4 ФСБУ 14/2022 для этого он, в частности, должен использоваться более 12 месяцев, приносить организации экономические выгоды, быть отделимым от других активов, а организация должна иметь права на него и возможность ограничивать доступ других лиц. Базы данных прямо названы среди возможных видов НМА в пункте 12 ФСБУ 14/2022.

Но при стоимости 5000 руб. сначала посмотрите учетную политику организации. Пункт 7 ФСБУ 14/2022 позволяет установить лимит стоимости малоценных НМА. Если первоначальная стоимость "Каталога" ниже установленного у вас лимита, принимать его на счет 04 не нужно. Затраты списываются в расходы в периоде завершения капитальных вложений, при этом организация должна обеспечить контроль за таким объектом, например на забалансовом счете.

Есть еще один важный момент. Первоначальная стоимость созданного своими силами каталога не обязательно равна только госпошлине 5000 руб. По ФСБУ 26/2020 в нее включаются фактические затраты на создание объекта. В частности, это может быть зарплата сотрудников и страховые взносы в части времени, затраченного непосредственно на создание каталога, услуги сторонних организаций и госпошлина за регистрацию. Поэтому прежде чем сравнивать стоимость с установленным лимитом, нужно проверить, правильно ли вообще сформирована сумма на счете 08.05.

Если каталог создавали работники в рамках своих трудовых обязанностей, нужно также подтвердить права организации на результат их работы. По общему правилу исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если договором не предусмотрено иное. Если речь именно о зарегистрированной базе данных, свидетельство Роспатента с указанием организации в качестве правообладателя будет важным подтверждением ее прав.

Поэтому я бы действовал так: сначала определил, что именно зарегистрировано и кто указан правообладателем, затем пересчитал фактические затраты на создание "Каталога" и сравнил полученную первоначальную стоимость с лимитом НМА, установленным в учетной политике. Если объект отвечает признакам НМА и его стоимость выше лимита – его следует принять к учету как НМА.

Если стоимость ниже лимита – затраты можно списать в расходы, а сам объект учитывать для контроля вне баланса.