Кто имеет право заходить на склад без материально ответственного лица Консультация #21906
Гость_24947Новичок
31 октября 2026 в 02:43
Руководство хочет заходить на склад в выходные без ответственного материально ответственного лица для показа приезжей комиссии. Правомерны ли их действия?
Законом не установлено общего правила, по которому доступ на склад возможен только в присутствии МОЛ. Здесь прежде всего нужно смотреть ваши локальные документы: положение о складе, порядок доступа, должностные инструкции, договор о материальной ответственности и другие внутренние акты.
Но если имущество вверено конкретному работнику и при этом другие лица могут свободно заходить на склад в его отсутствие, для работодателя возникает проблема уже с материальной ответственностью. По ст. 239 ТК РФ работник не отвечает за ущерб, если работодатель сам не обеспечил надлежащие условия для сохранности вверенного имущества. Поэтому доступ посторонних или неограниченного круга работников лучше исключить и четко фиксировать, кто и когда входил на склад.
Если речь только о том, чтобы показать помещение комиссии, запрета на такой вход нет, если эти лица допущены туда работодателем. Но разумно оформить это приказом или иным внутренним документом, зафиксировать состав присутствующих и не производить без МОЛ прием, выдачу или перемещение материальных ценностей.
А вот если комиссия собирается проверять фактическое наличие имущества или проводить инвентаризацию, МОЛ уже должно присутствовать. Пункт 23 ФСБУ 28/2023 прямо требует проводить такую проверку в присутствии материально ответственного лица.
Поэтому сам "показ склада" без МОЛ допустим, но бесконтрольный доступ на склад, за который отвечает конкретный работник, лучше не практиковать. Если у вас внутренними документами прямо запрещен вход без МОЛ, руководство должно соблюдать и этот порядок.
Но если имущество вверено конкретному работнику и при этом другие лица могут свободно заходить на склад в его отсутствие, для работодателя возникает проблема уже с материальной ответственностью. По ст. 239 ТК РФ работник не отвечает за ущерб, если работодатель сам не обеспечил надлежащие условия для сохранности вверенного имущества. Поэтому доступ посторонних или неограниченного круга работников лучше исключить и четко фиксировать, кто и когда входил на склад.
Если речь только о том, чтобы показать помещение комиссии, запрета на такой вход нет, если эти лица допущены туда работодателем. Но разумно оформить это приказом или иным внутренним документом, зафиксировать состав присутствующих и не производить без МОЛ прием, выдачу или перемещение материальных ценностей.
А вот если комиссия собирается проверять фактическое наличие имущества или проводить инвентаризацию, МОЛ уже должно присутствовать. Пункт 23 ФСБУ 28/2023 прямо требует проводить такую проверку в присутствии материально ответственного лица.
Поэтому сам "показ склада" без МОЛ допустим, но бесконтрольный доступ на склад, за который отвечает конкретный работник, лучше не практиковать. Если у вас внутренними документами прямо запрещен вход без МОЛ, руководство должно соблюдать и этот порядок.
Консультации по теме
- Есть ли обязанность выплачивать материальную помощь
Здравствуйте. У сотрудника умер отец. Он пришел ко мне с...
- Как правильно оформить материальную ответственность сотрудника
Здравствуйте. Столкнулась с ситуацией: на работе потеряли...
- Как правильно оформить списание материала
Было производство стеклопакетов год назад. Осталось стекло,...
- Списание материалов в производство
Фирма работает по УСН "Доходы-Расходы".За 2017 год декларация...
- Восстановление НДС с использованных материалов при переходе на УСН
Пришло требование из ФНС о восстановлении НДС на материалы....
Статьи и документы по теме
- Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов
- Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей
- Порядок увольнения материально ответственного лица
- Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов
- При изменении должности без изменения функций матответственность сохраняется