Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Порядок увольнения материально ответственного лица

9664

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Материально ответственные лица

Материально ответственные лица – сотрудники, назначаемые на соответствующие должности в организациях, обладающие определенными характеристиками и обязанностями. В первую очередь, такие сотрудники должны быть хорошо ознакомлены с процедурами, связанными с управлением материальными ценностями внутри предприятия. Это включает в себя:

  • умение правильно оформлять документацию;
  • проводить регулярные инвентаризации;
  • безупречно осуществлять хранение денежных средств.

Отметим! Важной чертой материально ответственных лиц является их ответственность и добросовестность. Материально ответственные лица не могут просто покинуть свою должность по собственному усмотрению, за исключением случаев, когда на то есть законные основания.

Одной из важных задач материально ответственных лиц также является учет материальных ценностей и денежных средств. Регулярные инвентаризации проводятся с сопровождением актов, в которых детально описывается имущество и передается в бухгалтерию. Перед передачей на новую должность материально ответственные лица могут претендовать на отработку или отпуск без оплаты для участия в инвентаризации.

В случаях, когда обнаруживается недостача материальных ценностей или денежных средств, материально ответственное лицо обязано предоставить подробные объяснения о причинах происшедшего и дате инцидента. Эти данные оформляются в специальном документе и передаются работодателю.

В свою очередь, Заключение договора на материальную ответственность является дополнительной гарантией, которая определяет права и обязанности материально ответственного лица. Такой договор может предоставлять право на бесплатную отработку или отпуск без оплаты во время проведения инвентаризации.

Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

  • По согласию обеих сторон.
  • По собственному желанию.
  • По инициативе руководителя.

Может ли работодатель задержать увольнение без отработки работника-пенсионера до окончания инвентаризации при смене материально ответственного лица?

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

  • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
  • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?

Варианты увольнения материально ответственного лица

Процедура увольнения материально ответственных сотрудников представляет собой важный этап в жизни любой организации. Данный процесс требует внимательной координации и строгого соблюдения установленных правил, поскольку такая процедура в том числе ориентирована на передачу ответственности за материальные ценности другому кандидату.

Данный процесс включает в себя проведение инвентаризации имущества предприятия и подробное составление описи материальных ценностей.

Вместе с тем существует множество разнообразных оснований для увольнения материально ответственных лиц, таких как выявление недостачи материальных ценностей, задержки в проведении кассовых операций, систематическое несоблюдение сроков и обязанностей, а также другие факторы, которые могут существенно повлиять на исполнение обязанностей этой должности и т.п. Рассмотрим все.

Как привлечь работника к полной материальной ответственности?

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

Как правило, когда материально ответственные сотрудники решают уйти по собственному желанию, существуют различные причины для этого. Основная из таковых связана с тем, что работник не желает брать на себя ответственность за возможные недостачи или иные нарушения в общей учетной практике. Этот отказ от ответственности может быть обусловлен различными факторами и приводит к решению покинуть свою должность.

Кроме того, в случаях, когда работник принимает решение об увольнении по собственному желанию, это решение обычно считается окончательным. Работодатель не может вынуждать сотрудника оставаться на своей должности, и уважение к личному выбору работника является важным аспектом трудовых отношений. Однако, в соответствии с законодательством, работодатель может запросить дополнительные данные и документы, которые могут подтвердить причины, приведшие к решению работника об увольнении. Это может включать в себя формальные процедуры, связанные с уведомлением о намерении уволиться, а также завершением всех обязательств перед работодателем.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

  1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
  2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
  3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
  4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
  5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
  6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
  7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Сроки выплат при увольнении МОЛ

Согласно законодательству, сроки выплат при увольнении могут изменяться в зависимости от различных факторов, включая причины увольнения и должность работника.

Если работник принимает решение об увольнении по собственному желанию, ему полагается право на бесплатную передачу данных о доходах, а также выплату в соответствии с действующим договором труда или кодексом ответственности. Однако полная выплата денежных средств после увольнения обычно занимает некоторое время, которое может составлять до двух недель. В этот период работник должен оставаться доступным для бухгалтерии и кассира для уточнения любых деталей, связанных с финансовыми расчетами.

Сроки выплат могут варьироваться в зависимости от организации и могут быть дополнительно урегулированы внутренними правилами и политикой компании. Поэтому важно обратить внимание на уточнение сроков выплат при увольнении в соответствии с конкретными условиями трудового договора или положениями о материальной ответственности.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке