Как ИП заполнять трудовую рабочему Консультация #33

Здравствуйте. Первое, что Вам потребуется, это сама трудовая книжка. Работник обязан приобрести ее за свой счет, если работа у него будет первой и документа ранее не было.

Далее нужно учесть важное правило: запись в трудовой делается лишь по истечении пяти отработанных сотрудником дней. Вести ее ранее Вы не имеете права (ст. 66 ТК). Заполнение книжки предприниматель осуществляет самостоятельно, если в штате отсутствует кадровик. При этом отметка о начале работы делается лишь в том случае, если работа у Вас является основной. Найм по совместительству в документах не отмечается.

Чтобы приступить к заполнению документов потребуются три вещи: специальная цвето-водостойкая ручка (со стержнем синего, фиолетового, либо черного цвета), подготовленный заранее приказ о приеме на работу, а также печать.

В интернете есть достаточно большое количество образцов заполнения ТК. Чтобы сориентироваться в них, учтите, что заполняются следующие поля: порядковый номер, дата, информация о предпринимателе, а также номер приказа. При этом дата в обязательном порядке заполняется арабскими цифрами, использование буквенных наименований запрещено. В указании персональных данных предпринимателя ФИО должны быть прописаны полностью.

В случае, если трудовая чистая, на Ваши плечи ляжет и ответственность по ее подготовке. В таком случае необходимо будет заполнить:

• ФИО (полностью, сокращения не позволительны);
• дату рождения (на основании удостоверяющего личность работника документа);
• сведения о полученном или получаемом образовании (на основании диплома, аттестата, справки).

Обратите внимание, бывают случаи, когда работники выступают против заведения трудовой книжки. В такой ситуации Вы, как работодатель, не имеете права самостоятельно завести ТК. Однако для отчетности необходимо составить акт с подписью нескольких лиц о том, что работник, в ответ на предложение о получении книжки, высказал несогласие.