#33 Как ИП заполнять трудовую рабочему
Здравствуйте. Первое, что Вам потребуется, это сама трудовая книжка. Работник обязан приобрести ее за свой счет, если работа у него будет первой и документа ранее не было.
Далее нужно учесть важное правило: запись в трудовой делается лишь по истечении пяти отработанных сотрудником дней. Вести ее ранее Вы не имеете права (ст. 66 ТК). Заполнение книжки предприниматель осуществляет самостоятельно, если в штате отсутствует кадровик. При этом отметка о начале работы делается лишь в том случае, если работа у Вас является основной. Найм по совместительству в документах не отмечается.
Чтобы приступить к заполнению документов потребуются три вещи: специальная цвето-водостойкая ручка (со стержнем синего, фиолетового, либо черного цвета), подготовленный заранее приказ о приеме на работу, а также печать.
В интернете есть достаточно большое количество образцов заполнения ТК. Чтобы сориентироваться в них, учтите, что заполняются следующие поля: порядковый номер, дата, информация о предпринимателе, а также номер приказа. При этом дата в обязательном порядке заполняется арабскими цифрами, использование буквенных наименований запрещено. В указании персональных данных предпринимателя ФИО должны быть прописаны полностью.
В случае, если трудовая чистая, на Ваши плечи ляжет и ответственность по ее подготовке. В таком случае необходимо будет заполнить:
- ФИО (полностью, сокращения не позволительны);
- дату рождения (на основании удостоверяющего личность работника документа);
- сведения о полученном или получаемом образовании (на основании диплома, аттестата, справки).
Обратите внимание, бывают случаи, когда работники выступают против заведения трудовой книжки. В такой ситуации Вы, как работодатель, не имеете права самостоятельно завести ТК. Однако для отчетности необходимо составить акт с подписью нескольких лиц о том, что работник, в ответ на предложение о получении книжки, высказал несогласие.
Если неверные сведения были внесены в новую книжку, в которой еще нет записей о найме, то она подлежит уничтожению.
Если же при ведении ранее заполненного документа допущена ошибка, то она исправляется следующим образом:
- указывается номер записи;
- указывается арабскими цифрами дата внесения записи;
- в графе «сведения о работе» вносится текст: «Запись за № XX недействительна», прописываются верные сведения;
- указываются данные приказа, на основании которого внесены изменения;
- ставятся подписи ИП или работника кадровой службы, а также сотрудника, фиксируется печать.
Ни в коем случае. В собственную трудовую отметки о регистрации в качестве ИП не вносятся. Согласно ТК, в ней делаются записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской. Хотя бы потому, что в трудовых отношениях присутствуют две стороны, а не одна. То есть взять на работу самого себя не получится.
О стаже беспокоиться не стоит, пока Вы занимаетесь предпринимательством, производится оплата взносов в ПФР и ФНС. Таким образом, пока вы осуществляете переводы для накопления будущей пенсии, стаж идет.
Для работодателей же Вы сможете предоставить копии документов о регистрации ИП и прекращении деятельности.
