Задать вопрос

Сотрудник в день увольнения не забрал документы Консультация #375

Боинг-БоингАктивный

16 июля 2018 в 13:11

Здравствуйте. У нас сегодня дата увольнения работника. Все документы подготовили, запись в трудовой есть. Вот только человек на работу не явился. Что нам теперь с этим делать? Ранее с такой ситуацией не сталкивался.

Dolgalev AntonПродвинутый

16 июля 2018 в 15:31

Здравствуйте! Независимо от того, пришел человек увольняться или нет, все процедурные моменты необходимо соблюсти, поскольку каждый день просрочки оформления будет чреват вам суммой суточного оклада сотрудника, независимо от даты, указанной в заявлении.
Поэтому сегодня же необходимо сделать следующее:

подготовьте приказ об увольнении с сегодняшней датой;
на приказе нужно поставить отметку: ознакомить человека с приказом не удается, поскольку он не явился на рабочее место;
на счет сотрудника перевести причисляющиеся ему выплаты и зафиксировать это в отчетности;
на почтовый адрес сотрудника, имеющийся в организации, отправить уведомление о необходимости забрать трудовую.

Боинг-Боинг (автор вопроса)Активный

16 июля 2018 в 16:02

А если человек и после уведомления не явится?

Mark SmelyiАктивный

16 июля 2018 в 23:13

В таком случае ТК должна храниться в архиве. Согласно действующим правилам ¬– в течение 75 лет. Вообще, добавлю, что нужно не уведомление о необходимости забрать документ, а еще и добавить запрос на согласие отправить трудовую почтовым отправлением.

Консультант Светлана МельникСторожила

26 сентября 2018 в 10:23

Вся кадровая документация по сотруднику должна храниться в организации. Особое внимание уделите трудовой книжке, поскольку работник может прийти за ней в любой момент, особенно перед выходом на пенсию, когда нужно будет подтверждать стаж. И вообще неплохо было бы узнать, по какой причине работник не пришел за документами - можно просто позвонить.

Консультации по теме

Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...

Статьи и документы по теме