#4397 Документы в личном деле по сотрудникам
Гость_4996Новичок
12 октября 2020 в 14:30
На всех сотрудников, работающих у индивидуального предпринимателя, заведены личные дела. В делах находятся документы со сроком хранения 5 лет, например, подлинник приказа о предоставлении ежегодного отпуска. Туда же прикреплены финансовые документы ( заявления на налоговые вычеты, заявления из банка (номера расчетных счетов для выплаты з/п работникам и т.п.)) Перечень документов, находящихся в личном деле сотрудников, не утверждался.
Редактор Мария ВласоваСторожила
12 октября 2020 в 14:41
Ваш вопрос в чем заключается? Можно ли в деле хранить документы с разными сроками? Или нужно ли утверждать перечень документов для личного дела?
Гость_4769Активный
12 октября 2020 в 14:55
Вопрос, можно ли хранить в личном деле кадровые документы с разными сроками и финансовые документы, относящиеся к работнику? Обязательно ли утверждение перечня документов?
Редактор Мария ВласоваСторожила
12 октября 2020 в 15:57
Перечень документов, хранящихся в личном деле, работодатель устанавливает самостоятельно. Перечень лучше закрепить в локальной документации компании. Документы, содержащие персональные сведения, лучше не хранить (копии паспорта, ИНН, дипломов, свидетельства о браке или рождении детей), возможен штраф. К каждому личному делу нужно сделать опись документов, и в нее вписывать, какие документы прикладываются.
В личном деле можно хранить документы с разными сроками.
Желательно, чтобы в личном деле были документы, касающиеся в общем трудовой деятельности, договор, допсоглашения, приказы о приеме и переводах, докладные и объяснительные записки. Финансовые документы не нужно хранить в личном деле. На практике кадровики ведут отдельные журналы, например, журнал заявлений на отпуск, журнал заявлений на вычет и т.д. И отдельно собирают документы определенной направленности по всем сотрудникам вместе.
В личном деле можно хранить документы с разными сроками.
Желательно, чтобы в личном деле были документы, касающиеся в общем трудовой деятельности, договор, допсоглашения, приказы о приеме и переводах, докладные и объяснительные записки. Финансовые документы не нужно хранить в личном деле. На практике кадровики ведут отдельные журналы, например, журнал заявлений на отпуск, журнал заявлений на вычет и т.д. И отдельно собирают документы определенной направленности по всем сотрудникам вместе.
Гость_4769Активный
12 октября 2020 в 16:07
Спасибо за информацию.
Гость_4769Активный
13 октября 2020 в 10:07
Мария, доброе утро. Можно ли, в личное дело каждого сотрудника вкладывать подлинники приказов ( прием, перевод и т.д.) ,не создавая при этом общую папку с приказами ( прием, перевод, увольнение) на всех сотрудников. Заранее благодарю.
Редактор Мария ВласоваСторожила
13 октября 2020 в 11:26
В личном деле хранятся копии приказов (при необходимости), а оригиналы в отдельной папке.
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.