#5712 Докладная - в течение какого времени должна быть зарегистрирована?

Давайте разбираться. По какой причине она не поступила в отдел кадров 22.03.? Может быть, сотрудник передал ее через коллегу, а тот забыл вовремя отдать?

Тогда вам регистрировать нужно датой, когда она к вам поступила, т.е. 25.03. Если бы, например, передали начальнику, а он вам, тогда 22.03. Но у вас по факту фактическая передача работодателю была 25 числа, а не 22. А в самой докладной будет стоять дата 22.03., т.е. когда она была составлена.
А по поводу сотрудника уведомлять - это о том, что вы получили докладную? Тогда тоже будет 25 число.