Оформление личного дела - что делать с копиями документов? Консультация #5962
Гость_5910Сторожила
13 апреля 2021 в 16:04
Формируем личное дело работника. Подскажите, пожалуйста, такие копии как паспорт, трудовая книжка, ИНН, СНИЛС, документы об образовании должны мы хранить в личном деле и брать при приеме у работника копии этих документов?
Консультант Светлана МельникСторожила
13 апреля 2021 в 16:20
Вы берете документы или их копии, вносите информацию в личную карточку, а потом отдаете сотруднику. Если вы не сможете доказать, что копии документов хранятся для достижения каких-то конкретных, заранее определенных и законных целей, то будете нести ответственность за нарушение закона о персональных данных.
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
13 апреля 2021 в 16:29
спасибо большое за ответ
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
13 апреля 2021 в 16:47
А если от работника будет получено согласие на хранение и обработку персональных данных в личном деле?
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
13 апреля 2021 в 16:52
У нас в согласии на обработку персональных данных написано: Я предоставляю __________ право осуществлять следующие действия с моими персональными данными:
- сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, передача в налоговые органы, органы Пенсионного фонда РФ, социального страхования, статистики, правоохранительные органы, военные комиссариаты, аппарат Губернатора и Правительства ___области, другие органы и организации в объеме, определяемом соответствующими законами и иными правовыми нормативными актами, с использованием бумажных и машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
- сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, передача в налоговые органы, органы Пенсионного фонда РФ, социального страхования, статистики, правоохранительные органы, военные комиссариаты, аппарат Губернатора и Правительства ___области, другие органы и организации в объеме, определяемом соответствующими законами и иными правовыми нормативными актами, с использованием бумажных и машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
Консультант Светлана МельникСторожила
13 апреля 2021 в 17:01
Так вы и используете персональные данные - информацию в отчетах указываете и т.д. На это сотрудник дал вам согласие. Персональные данные - это не конкретный документ, это информация, которая в них содержится.
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
14 апреля 2021 в 08:21
А что должно храниться в личном деле работника?
Консультант Светлана МельникСторожила
14 апреля 2021 в 08:32
Трудовой договор, допсоглашения к нему, приказы, договор о материальной ответственности, соглашение о неразглашении тайны, докладные, объяснительные, акты нарушения трудовой дисциплины.
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
14 апреля 2021 в 09:08
спасибо за подробный ответ
Консультации по теме
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
- Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
- Каким документом подтверждать оказание услуги
Здравствуйте! Я планирую зарегистрироваться в качестве...
Статьи и документы по теме
- Документы для открытия ИП
- Документы для открытия ООО
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.89.1 от 01 ноября 2024 года
- Акт приёма-передачи документов