О сайте

Оформление личного дела - что делать с копиями документов?

Пользователь без фото
Гость_5910Новичок
13 апреля 2021 в 16:04
Формируем личное дело работника. Подскажите, пожалуйста, такие копии как паспорт, трудовая книжка, ИНН, СНИЛС, документы об образовании должны мы хранить в личном деле и брать при приеме у работника копии этих документов?
Редактор Мария ВласоваСторожила
13 апреля 2021 в 16:20
Вы берете документы или их копии, вносите информацию в личную карточку, а потом отдаете сотруднику. Если вы не сможете доказать, что копии документов хранятся для достижения каких-то конкретных, заранее определенных и законных целей, то будете нести ответственность за нарушение закона о персональных данных.
Пользователь без фото
Гость_5910 (автор вопроса)Новичок
13 апреля 2021 в 16:29
спасибо большое за ответ
Пользователь без фото
Гость_5910 (автор вопроса)Новичок
13 апреля 2021 в 16:47
А если от работника будет получено согласие на хранение и обработку персональных данных в личном деле? 
Пользователь без фото
Гость_5910 (автор вопроса)Новичок
13 апреля 2021 в 16:52
У нас в согласии на обработку персональных данных написано: Я предоставляю __________ право осуществлять следующие действия с  моими персональными данными:
- сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, передача в налоговые органы, органы Пенсионного фонда РФ, социального страхования, статистики, правоохранительные органы, военные комиссариаты, аппарат Губернатора и Правительства ___области, другие органы и организации в объеме,  определяемом   соответствующими  законами и иными правовыми нормативными актами, с использованием бумажных и машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
Редактор Мария ВласоваСторожила
13 апреля 2021 в 17:01
Так вы и используете персональные данные - информацию в отчетах указываете и т.д. На это сотрудник дал вам согласие. Персональные данные - это не конкретный документ, это информация, которая в них содержится.
Пользователь без фото
Гость_5910 (автор вопроса)Новичок
14 апреля 2021 в 08:21
А что должно  храниться в личном деле работника? 
Редактор Мария ВласоваСторожила
14 апреля 2021 в 08:32
Трудовой договор, допсоглашения к нему, приказы, договор о материальной ответственности, соглашение о неразглашении тайны, докладные, объяснительные, акты нарушения трудовой дисциплины.
Пользователь без фото
Гость_5910 (автор вопроса)Новичок
14 апреля 2021 в 09:08
спасибо за подробный ответ
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатная демонстрация системы
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке