В данном вопросе скорее всего говорится о компенсации расходов сотрудника по подотчетным суммам.

В данном вопросе скорее всего говорится о компенсации расходов сотрудника по подотчетным суммам.

Нормативными и локальными актами строго оговорены расходы, которые можно возместить сотрудникам, выдав денежные средства подотчет. К ним относятся:

• Командировочные расходы

• На представительские нужды

• Закупка канцелярских принадлежностей

• Покупка ГСМ, бензина для заправки автомобиля

Процесс оформление подотчетной суммы состоит из следующих этапов:

1.Средства могут быть выданы по авансовому отчету, которые составляет бухгалтер на конкретное лицо, сотрудника организации либо из кассы или безналичным перечислением

2.После того, как сотрудником будет потрачен аванс, он должен предоставить подтверждающие документы в бухгалтерию

Порядок перечисления денежных средств на карту ничем не отличается от порядка выдачи из кассы. Единственное необходимо заранее предусмотреть ряд условий:

• Учетной политикой предприятия должно быть учтено безналичное перечис-ление

• Для того, чтобы у банка не возникало дополнительных вопросов к поступле-нию неизвестных сумм на счет физического лица, в назначении платежа лучше указать, что это выдача аванса на хозяйственные нужды

• От сотрудника необходимо взять заявление с реквизитами его банковской карты либо расчетного счета

• Затем подтвердите расход денежных средств, предоставив подтверждающие документы

Денежные средства, выдаваемые под отчет командированному работнику, можно перечислять на «зарплатную» карту.  Об этом указано в Письме Минфина России и Федерального казначейства от 10.09.13 № 02-03-10/37209 и № 42-7.4-05/5.2-554