Восстановление стажа сотрудника за 2012-2013 гг. Сведения никуда не подавались Консультация #8125
АлинаАктивный
14 декабря 2021 в 10:03
У сотрудника запись о приеме на работу в трудовой книжке сделана более ранней датой, чем оформлены документы (возможно была допущена описка кадровым работником). Причем данные разногласия по стажу выявились за 2012 год. Руководитель согласен доплатить налоги, пени за тот период , чтобы временной отрезок 2012-13 года (12 месяцев) был засчитан в стаж сотрудника.
Каким образом возможно реализовать данное уточнение? На какой КБК платить задолженности по взносам и налогам, какие отчеты сдать, как подать уточненные декларации (в частности РСВ – ведь ранее сдавали отчет в ПФР, сейчас в налоговые органы)? Мы являемся микропредприятием, численность сотрудников менее 10 человек.
Какая ответственность и какие риски несет ООО и руководство в данном случае (если решит внести все эти изменения)?
Когда сотрудник будет выходить на пенсию, эта ошибка обнаружится, ему придется разбираться, документы поднимать. Лучше сейчас исправить.
Информацию по отчетам нужно будет, скорее всего, подавать в ПФР, поскольку на тот момент именно он был администратором страховых взносов. ИФНС не имеет никакой информации по тому периоду. Отчетность нужно сдавать по прежним формам. По КБК - этот момент нужно уточнить. Возможно, в платежном поручении нужно будет указывать, за какой период платятся взносы и за кого, а КБК нынешние использовать.
По поводу доплатить налоги и пени - а зарплата не платилась ведь? Как поняли из текста, прием на работу был неправильной датой, по факту он позже принят на работу (в дату оформленных документов)? Или не так?
Информацию по отчетам нужно будет, скорее всего, подавать в ПФР, поскольку на тот момент именно он был администратором страховых взносов. ИФНС не имеет никакой информации по тому периоду. Отчетность нужно сдавать по прежним формам. По КБК - этот момент нужно уточнить. Возможно, в платежном поручении нужно будет указывать, за какой период платятся взносы и за кого, а КБК нынешние использовать.
По поводу доплатить налоги и пени - а зарплата не платилась ведь? Как поняли из текста, прием на работу был неправильной датой, по факту он позже принят на работу (в дату оформленных документов)? Или не так?
Алина (автор вопроса)Активный
14 декабря 2021 в 10:37
В ПФР были - сказали сдавать все уточнения в ИФНС. По документам сотрудник принят на работу позже. Конечно, нет никаких документов о выплате ему в тот период заработной платы. Какая ситуация сложилась в тот период на самом деле - никто сейчас ничего вразумительного сказать не может. Сотрудники, которые занимались на тот момент кадрами и отчетами, давно не работают...
А как тогда взносы считать, если суммы выплат нет?
По факту работник когда начал работать? По записи или по документам?
По факту работник когда начал работать? По записи или по документам?
Алина (автор вопроса)Активный
14 декабря 2021 в 11:10
Я не знаю когда сотрудник по факту начал работать, как и он сам. Единственное, что возможно, рассчитать взносы по минималке (собственно всем так и начисляли). Но где гарантия, что сотрудник согласится подписать все восстановленные кадровые документы, а не пойдет потом в суд. Без оплаты, разумеется, никто не стал бы работать. Вносить исправления в трудовую книжку, я поняла, он не хочет. Проверили остальных сотрудников (вернее одного, кто остался - там и стаж и записи совпадают)
Было бы проще исправить запись в трудовой. Может быть, ваша компания сможет уговорить его на такой вариант с выплатой какой-то премии или доплаты в этом году (например, соразмерно страховым взносам или приблизительно).
Потому что доказать, какая именно была зарплата, никто не сможет. И сотрудник действительно может пойти в суд, может также свидетелей пригласить, которые скажут, что зарплата была больше МРОТ.
А может, он действительно не работал в этот период, просто ошибка в записи. Он даже сам не помнит. Кроме того, ведь по другим работникам и выплаты есть, и отчетность, а по нему все пропущено.
Потому что доказать, какая именно была зарплата, никто не сможет. И сотрудник действительно может пойти в суд, может также свидетелей пригласить, которые скажут, что зарплата была больше МРОТ.
А может, он действительно не работал в этот период, просто ошибка в записи. Он даже сам не помнит. Кроме того, ведь по другим работникам и выплаты есть, и отчетность, а по нему все пропущено.
Алина (автор вопроса)Активный
14 декабря 2021 в 11:28
Я руководителю тоже предложила такой вариант. Большое спасибо за обсуждение темы!
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Сроки выплаты заработной платы работникам
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Можно ли уволить беременную женщину