Уведомление на отпуск Консультация #8664

ст. 123 ТК:

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

То есть вам извещать нужно о конкретной дате, а не о месяце. Но вы этого сделать не можете, потому что дата вам не известна, а вам надо ее согласовать с сотрудником. Вдруг он хочет уйти в одну дату, а из-за особенностей ситуации или ведения деятельности не получается его отпустить в отпуск.
Поэтому сотрудник пишет вам заявление - прошу предоставить отпуск 10 марта. Вы ему пишете извещение - вам предоставляется отпуск 10 марта на 28 дней, выйти из отпуска нужно такого-то числа. Перед отпуском издаете приказ на отпуск. - Таким образом дата согласована с сотрудником, он о ней извещен, приказ издан.
Теперь по срокам. Уведомить нужно за 2 недели до отпуска. А до этого вам еще нужно иметь на руках заявление. Поэтому требуете у сотрудника заявление на отпуск - в какую конкретно дату он хочет уйти на отдых. Рассчитываете, сколько вам нужно времени на то, чтобы получить заявление, обработать его, составить уведомление, подписать его у руководства и передать сотруднику.

Именно поэтому удобнее, если в графике стоит конкретная дата. Тогда не нужно заявление и уведомление, просто составляется приказ на отпуск. И даже если стоит дата в графике, а потом сотрудник решит ее поменять, он вполне может это сделать через заявление.