Что делать, если сотрудница поменяла фамилию Консультация #116

Здравствуйте. Вообще, законодательные акты этот аспект деятельности освещают слабо. Но давайте постараемся сформулировать алгоритм действий, который поможет избежать всех возможных промахов.

Итак, начать нужно с того, что работник должен предоставить документы, подтверждающие свершившийся факт. В зависимости от события, которое повлекло за собой смену фамилии, это могут быть следующие свидетельства:

• о бракосочетании;
  
• о разводе;
  
• о перемене имени.
  

Кроме того, необходимо получить паспорт с новыми данными. Со всех этих документов необходимо снять копии.
Кстати, стоит почитать о правилах хранения копии паспорта. Думаю, эта ссылка тут будет актуальной:
https://assistentus.ru/aktualno/hranit-kopiyu-pasporta-tolko-s-soglasiya/ 


Обратите внимание, что требовать от работника заявление на изменение персональных данных не обязательно. Нет в ТК и требования издавать соответствующий приказ. Но если вам так будет спокойнее, их можно оформить.

После того, как документы получены, необходимо зачеркнуть старую фамилию в форме Т-2 (карточке сотрудника) и рядом вписать новую. Все изменения сотрудник должен подтвердить подписью. 

Точно такие же действия нужно произвести в табеле учета рабочего времени, графиках отпусков, зарплатных реквизитах, книге учета ТК.