Хранить копию паспорта сотрудника разрешено только с его согласия

393

Копии документов работника (таких как паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение) хранить без согласия сотрудников — нельзя. Также Минтруд разъяснил и ряд других вопросов.

Федеральная служба по труду и занятости РФ продолжает регулировать вопросы трудового законодательства. Так, она подготовила и выпустила доклад с руководством по соблюдению обязательных требований работодателями за второй квартал 2017 года. Документ рассказывает о нескольких спорных вопросах по использованию существующих законов, касающихся сферы труда.

На сегодняшний день нет фиксированного срока, в который руководитель обязан выдать на руки новому сотруднику экземпляр трудового договора. Как говорит Роструд, предоставлять его необходимо сразу же при заключении и подписании обеими сторонами трудового контракта.

Следующий спорный вопрос: должен ли наниматель предлагать свободную временно должность работника, который находится в декретном отпуске, сотруднику, должность которого сокращается (при сокращении штата)?

Ответ: Роструд считает, что руководитель делать этого не обязан, поскольку данные рабочие места не считаются свободными. Потому что в течение больничного по беременности и родам и, кроме того, отпуска по уходу за ребенком рабочее место числится за «отдыхающим» сотрудником.

Настоящим трудовым законодательством не урегулирован порядок ведения личных дел сотрудников. По мнению ведомства, наниматель должен хранить копии документов, поступивших при приеме на работу от сотрудника, лишь в том случае, если последний дал на то письменное согласие (согласие на хранение и обработку персональных данных).

Таким образом, копии паспорта, СНИЛС и других документов работодателю без разрешения работника хранить нельзя.

Помимо всего прочего, сотрудники Роструда уделили внимание такому вопросу, как правила составления записи в трудовую книжку в той ситуации, когда сотрудник уволился с основного места работы и полностью перешел на работу, где он числился совместителем.

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
Комментарии читателей:

  • Горячие материалы
  • Ещё
0,065 | 25 | 7.61