Можно ли запретить использование социальных сетей на рабочем месте Консультация #118

Денис MGАктивный

29 января 2018 в 14:30

Всем привет. У меня в последнее время весьма остро встал вопрос: можно ли запретить использовать в рабочее время социальные сети? Как с рабочих машин, так и с личных устройств. Менеджеры, если честно, уже достали. Наорешь на них, проходит час, они опять во Вконтакте. Есть у кого-то опыт воздействия на сотрудников?

Консультант Светлана МельникСторожила

29 января 2018 в 14:59

Ну, проблем с тем, чтобы запретить использовать социальные сети с рабочих ПК, мне кажется, быть не должно. По крайней мере, если у вас есть в штате (или приходящий) хоть сколько-то разбирающийся в своей работе системный администратор. Если такого нет, изучайте сами тему, ничего сложного в этом нет. Пожалуй, немного сложнее, чем настроить родительский контроль дома 🙂

Если по каким-то причинам (таинственным) возможности настроить фильтрацию нет, то работодатель имеет право установить ограничения следующим образом:

указать в трудовом договоре сведения о допустимости использования интернет-ресурсов исключительно в рамках исполнения служебных обязанностей;
выпустить локальный акт, ограничивающий использование социальных сетей;
правила информационной безопасности с запретом использования социальных сетей.

Под подобными документами необходимо получить подпись сотрудников. Далее можно выпустить приказ об установке на служебные ПК софта, отслеживающего активность пользователя и направление трафика.

На основании этих документов и данных мониторинга к сотрудникам можно будет применять дисциплинарные взыскания.

Денис MG (автор вопроса)Активный

29 января 2018 в 15:21

Нет, вопрос не в этом. Все, что можно заблокировать, на рабочих станциях у нас уже заблокировано. Дело в том, что мы разрешаем сотрудникам приносить личные ноутбуки, например, чтобы работать. И даже если от них отказаться, всегда остаются телефоны и планшеты, в которых люди любят позалипать. Что с этим делать, уже непонятно.

Ivan DomovoyПродвинутый

29 января 2018 в 15:54

С ноутбуками немного сложнее: вы же разрешили принести собственность и использовать ее в рабочих целях? Соответственно, как-то ограничивать в ее использовании не получится. Тут уж или запрет на личные компьютеры, или нет. Единственный выход: если сотрудники пользуются служебным интернетом, опять-таки, установить фильтрацию.

Денис MG (автор вопроса)Активный

29 января 2018 в 16:06

А что с телефонами? Можно запретить использовать личные телефоны в рабочее время?

Консультант Светлана МельникСторожила

29 января 2018 в 16:42

Достаточно спорный вопрос. Вот, например, Новосибирский областной вынес решение № 33-3469-2015, согласно которому работодатель имеет право закрепить в правилах трудового распорядка в том числе и запрет на использование личных мобильников. Мотивируется решение тем, что ТК РФ обязует сотрудников подчиняться не только законодательству, но и нормативным актам, установленным на локальном уровне. То есть использовать устройства запретить, в принципе, можно. А вот личные разговоры — вряд ли.

Поэтому, если вы решили ограничить использование гаджетов в рабочее время, необходимо внести эти запреты в ПВТР, ознакомить под роспись с ними сотрудников, а также с тем, что за нарушение правил к ним могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

Но если вы разрешаете использование устройств в рабочее время, например, для связи с клиентами, то как-то запретить сотруднику личные беседы не получится. Предоставлять детализацию сотрудник вам не обязан (если речь не идет о служебных SIM), а каким-то иным образом ограничить свободу его общения не получится.

В общем, выбор между двумя крайностями: или никаких телефонов, или терпим.

WertyQwertyАктивный

29 января 2018 в 23:37

Мы поступили так: запретили сотрудникам использовать личные телефоны, купили кнопочные звонилки, подключили недорогой корпоративный тариф. Теперь человек приходит в офис, убирает личный телефон и начинает пользоваться рабочим.
Умные устанавливают переадресацию звонков с личного на рабочий. Но мы ничего против не говорим: если выполняешь KPI, болтай сколько влезет. Или насколько кошелек позволяет. А если не выполняешь, то получать все равно придется от шефа. И тут уже нагоняй за личные беседы покажется просто ерундой…

Консультации по теме

Как ИП заполнять трудовую рабочему
Доброго времени суток! Скоро у меня пополнение!) В смысле,...
Как оформить график рабочего времени
Здравствуйте! Я являюсь ИП и принимаю на работу наемного...
Ответственность за использование нелицензионного софта
Здравствуйте. Я зарегистрирован как ИП. Использую 10 рабочих...
Как запретить использовать логотип
Всех поздравляю с наступающим! Помогите разобраться в одном...
Можно ли запретить использование социальных сетей на рабочем месте
Всем привет. У меня в последнее время весьма остро встал...

Статьи и документы по теме