Как провести чеки за прошлый месяц в авансовых отчетах? Консультация #1216

Бетмен07Активный

13 апреля 2019 в 12:03

Раз в месяц бухгалтер проводит авансовые отчеты последним числом месяца. Чеки сдаются в головном офисе, при этом выдаются деньги, а сами чеки передаются бухгалтеру. Выдача денег проводится по программе уже после составления отчета. Получается так, выданные по чеку деньги, допустим, в июне, показываются в отчете и проходят по программе уже в июле. Понимаю, что так не должно быть, но так организована работа в компании, поэтому приходится проходить это ежемесячно. То есть, к отчету, составленному на 30 июня, могут прилагаться оправдательные документы за май и т.д. Насколько вероятна возможность возникновения проблем с налоговой, когда будет проверка?

КотМалышСторожила

13 апреля 2019 в 17:59

Когда сотрудник получает под отчет наличные деньги для расходования их на нужды, связанные с деятельностью организации или ИП, то выписывается расходный кассовый ордер. Для его оформления нужно распоряжение от соответствующего должностного лица или письменное заявление подотчетного лица, которое можно составлять в произвольной форме, но обязательно в нем должна быть указаны сумма и срок, на который она выдана, а также дата и подпись руководителя.

В течение трех рабочих дней, после того, как закончился срок, на который выдавались наличные, подотчетное лицо, должно отчитаться бухгалтеру или руководителю, предъявив авансовый отчет и подтверждающие документы. Бухгалтер проверяет этот отчет, а руководитель подписывает, после чего происходит окончательный расчет.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ № 55 от 01 августа 2001 года, после проверки и утверждения руководителем авансового отчета, он принимается к учету, а остаток аванса, если он был использован не полностью, подотчетное лицо должно сдать в кассу на основании приходного кассового ордера. Если имелся перерасход, то недостающая сумма по авансовому отчету должна быть выдана подотчетному лицу на основании расходного кассового ордера. Утвержденный бухгалтерией авансовый отчет является основанием для списания подотчетных денежных средств.

РомаРомаРоманПродвинутый

14 апреля 2019 в 11:30

Проведение чеков за прошедшие месяцы возможно, но обязательно при наличии документов, которые подтверждают своевременный отчет подотчетного лица за полученные им под отчет денежные средства. То есть не более чем в трехдневный срок (имеются в виду рабочие дни) по окончании срока, на который деньги и были выданы.

Света МихалнаСторожила

14 апреля 2019 в 17:23

Если будет налоговая проверка, то следует указать, что авансовый отчет был предъявлен подотчетным лицом в положенный по закону трехдневный срок, после того как время, на которое были выданы деньги, закончилось.

Консультации по теме

Как можно закрыть авансовый отчет.
Здравствуйте, веду ООО (УСН Доходы-Расходы) (опыта практически...
Что такое авансовые платежи УСН
Привет. Собираюсь открыть ИП. Вычитал, что при УСН необходимо...
Как оформить авансовые платежи по услуге
Здравствуйте. В летний период устраиваю экскурсионные...
Как указать в доходах авансовый платеж турагенту
Здравствуйте.Есть турагентство, работающее по УСН 15%.В марте...
Подлежит ли уплате НДФЛ с аванса?
Добрый день, уважаемые коллеги! Возник вопрос по уплате...

Статьи и документы по теме