Какие справки выдавать при увольнении Консультация #127
KlementinoАктивный
3 февраля 2018 в 18:37
Всем здрасьти. В общем, такая ситуация) Уволился мой единственный сотрудник. И в последний день приходит ко мне и говорит, а где, мол, справки мои? А я ни сном, ни духом. Протягиваю трудовую: вот, говорю, с чем пришел, с тем уходишь. А он: нет, давай мне справки о зарплате. В общем, наслушался я рассказов о том, какой я плохой и ничего не знаю, не умею. Так вот, подскажите, что я должен выдать человеку на руки при увольнении, чтобы больше не было таких историй?
Добрый день. В ТК РФ или каком-либо другом законе нет списка документов, которые работодатель обязан предоставлять сотруднику при увольнении. Главная обязанность: передать Трудовую книжку с соответствующей записью, а также медкнижку, если она имелась. Еще необходимо заполнить справку по форме Т-61. Образец, бланк и правила заполнения можете посмотреть на сайте: https://assistentus.ru/forma/t-61-raschet-pri-uvolnenii-skachat-blank/
Остальные справки к обязательным не относятся, но лучше подготовить их сразу, чтобы избежать необходимости выпускать позже, уже после увольнения работника:
Обратите внимание, если отчетность ведется в электронной форме, предоставленные выписки считаются копиями. Поэтому их необходимо заверить. Кроме того, подготавливая выписки нужно следить за тем, чтобы в них не «засветились» данные третьих лиц.
Этих документов достаточно, чтобы избежать разногласий с сотрудником. А чтобы иметь подтверждение, что документы отданы, можно подготовить опись и получить роспись.
Остальные справки к обязательным не относятся, но лучше подготовить их сразу, чтобы избежать необходимости выпускать позже, уже после увольнения работника:
- данные о зарплате за текущий год и два предыдущих, оформленные в справке по форме 182н;
- справка о выплаченных страховых взносах;
- выписку из формы СЗВ-М за месяц в отношении уволенного сотрудника;
- данные о стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
Обратите внимание, если отчетность ведется в электронной форме, предоставленные выписки считаются копиями. Поэтому их необходимо заверить. Кроме того, подготавливая выписки нужно следить за тем, чтобы в них не «засветились» данные третьих лиц.
Этих документов достаточно, чтобы избежать разногласий с сотрудником. А чтобы иметь подтверждение, что документы отданы, можно подготовить опись и получить роспись.
Антон ШтирлицАктивный
5 февраля 2018 в 14:38
А если человек уже уволен и приходит за справкой, я обязан ее выдавать?
Да, по запросу уволенного работника необходимо предоставить соответствующие документы. Например, часто обращаются люди за 2НДФЛ, чтобы оформить налоговые вычеты, и т.д.
Консультации по теме
- Изготовление справки 2-НДФЛ для ИП
Здравствуйте! Я — ИП. УСН, если это важно. Решил оформить...
- Какие справки выдавать при увольнении
Всем здрасьти. В общем, такая ситуация) Уволился мой единственный...
- Сотрудник принес больничный лист в день увольнения
Здравствуйте. Такой вопрос: сотрудник увольняется, в день...
- Могу ли я подать жалобу о невыплате при увольнении
Добрый день! Работала по трудовому договору, через несколько...
- Можно ли использовать донорские дни перед увольнением
Здравствуйте. Сотрудник собирается увольняться. Без отработки...
Статьи и документы по теме
- Запись об увольнении в трудовой книжке
- Как правильно уволить сотрудника
- Можно ли уволить беременную женщину
- Как рассчитывается отпуск при увольнении
- Как уволиться, не отрабатывая две недели