Оформление 0,33 ставки Консультация #12753

У вас в штатном расписании указано, что сотрудник оформлен на 0,5 ставки. А после перевода на 0,33 ставки информацию нужно изменить.

Изначально в штатном расписании при разработке было 0,5 ставки. Вы наняли сотрудника на 0,5 ставки. Сейчас вы ему хотите уменьшить до 0,33 ставки.
Вы вносите изменение в штатное расписание:

• либо вообще изменяете ставку с 0,5 на 0,33
• либо оставляете 0,5, и тогда сотруднику делаете 0,33 ставки, а 0,17 ставки делаете вакантными.

Нужно. Вы приняли его на 0,5 ставки и оплачиваете фактически отработанное время. Оно ведь может быть и больше, например, при небольшой переработке.
Но вы как работодатель не смогли ему предоставить рабочие часы на 0,5 ставки. Вы должны ему доплатить до 0,5 ставки. Чтобы доплату не платить, вы должны в документации указать, что у него рабочих дней по плану (т.е. по штатному расписанию) должно быть меньше.
У вас в штатном расписании 0,5 ставки от оклада. И получается, у вас будет нестыковка трудового договора и штатного расписания. Инспектор спросит - а почему вы не платите 0,5 ставки как в штатке? Вы скажете - потому что у него часов фактических меньше, и он согласился получать только за отработанные часы. И вопрос инспектора - так почему вы ему не доплачиваете за недоработку по вашей вине как работодателя?

Как понимаем, у вас не указана ставка в самом трудовом договоре?

Тогда вам в вашей ситуации в уведомлении можно прописать так:

1. ставка будет 0,33
2. режим работы по ней такой-то (если есть отличия по действующему)
3. неполное рабочее время, фактическая оплата.

Тогда будет понятно, что расчет надо производить по 0,33 ставки. И информация будет совпадать с табелем. А в штатке вы оставите как есть. (Важно было именно выделить вот эту 0,33 ставки, чтобы понимать, как считать. Потому что вдруг вы договорились на 0,4 ставки, а по факту меньше часов сотрудник отрабатывает. Вам надо показать, что все у вас верно считается по зарплате)
Статью можно указать 93 ТК - там написано, что можно устанавливать по соглашению сторон. И как раз он согласится, подписав уведомление.

Так это же первый приказ, когда вы только на работу принимали. Это правильно. 

Как раз приказ о переводе на 0,33 ставки. То есть вы передаете ему уведомление, он подписывает (соглашается). Потом делаете допсоглашение - указываете изменяющиеся положения (ставку, режим, неполное время, фактическую оплату), а потом приказ (там тоже это прописываете).
Если вдруг потребуется снова перевести на 0,5 ставки - снова эти же документы, только на повышение ставки.
Тогда когда инспектор будет проверять, он увидит - вы изначально приняли на 0,5 ставки (в штатке, в приказе это есть), а потом перевели на 0,33 ставки (документы). Посмотрит в табель - а там как раз эти часы указаны. Значит, вы оплачиваете правильно и сотрудника не ущемляете.

По документам вы переведете сотрудника на 0,33 ставки. Затем вы должны составить ему график так, чтобы у него было отработано часов на эту ставку. В 2022 году - 1973*0,33=651,09. Если он у вас по итогам года переработает немного (не всегда удается график точно составить), вы эти часы ему тоже оплатите. А если будет недоработка - она будет минимальная, вы ее доплатите. Но вам не придется доплачивать большую сумму - до 0,5 ставки.

1973 часов в 2022 году по производственному календарю
1973 * 3 = 5919
6537 - 5919 = 618
А так механизм расчета в принципе верный