Как правильно рассчитать недоработки Консультация #18060
Гость_19590Новичок
27 августа 2024 в 15:18
Как правильно рассчитать недоработки при учетном периоде - календарный год? Есть недоработки в нескольких месяцах. Нужно помесячно вычислять недоработки? Или просуммировать весь год и только потом вычислить общую сумму недоработок?
Спасибо.
Проанализировав ваш вопрос мы пришли к выводу, что при расчете недоработок при учетном периоде, установленном как календарный год, нужно учитывать все рабочие часы, положенные за год, и сравнивать их с фактически отработанными часами. Однако начнем с того, что в соответствии со статьей 155 ТК РФ оплата недоработки завит от причины, по которой она произошла:
Так, если сотрудник в учетном периоде отработал все положенное по графику время полностью, но при этом образовалась недоработка, то это – вина работодателя. Такая недоработка должна быть оплачена исходя из среднего заработка сотрудника. Однако в ЗУП 3.1 типовой механизм для учета недоработок при суммированном учете отсутствует.
На наш взгляд, алгоритм расчета недоработки может быть следующим:
Отметим! Если ваша организация предпочитает контролировать недоработки помесячно, можно также вести ежемесячный учет, сравнивая норму часов за каждый месяц с фактически отработанными часами, и затем суммировать недоработки за весь год.
Перейдем к выводам. Если учет ведется ежегодно, то вы подсчитываете общее количество отработанных часов за год и сравниваете с нормой за год. Если учет ведется помесячно, то можно суммировать недоработки за каждый месяц.
Обычно, при учете недоработок за учетный период — год, удобнее и логичнее рассчитывать недоработки по итогам всего года, а не помесячно. Однако, если в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре указана необходимость помесячного учета, то тогда нужно суммировать помесячные недоработки.
- «При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
- При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.
- «При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы».
Так, если сотрудник в учетном периоде отработал все положенное по графику время полностью, но при этом образовалась недоработка, то это – вина работодателя. Такая недоработка должна быть оплачена исходя из среднего заработка сотрудника. Однако в ЗУП 3.1 типовой механизм для учета недоработок при суммированном учете отсутствует.
На наш взгляд, алгоритм расчета недоработки может быть следующим:
- Выясните, сколько рабочих часов положено отработать сотруднику за год по его графику. Это можно сделать, исходя из производственного календаря с учетом его рабочей недели.
- Соберите данные о фактически отработанных часах за каждый месяц в течение года.
- Сложите все фактически отработанные часы за год.
- Вычтите это количество из нормы рабочего времени за год.
- Недоработка (если она есть) определяется как разница между нормой и фактически отработанными часами.
Отметим! Если ваша организация предпочитает контролировать недоработки помесячно, можно также вести ежемесячный учет, сравнивая норму часов за каждый месяц с фактически отработанными часами, и затем суммировать недоработки за весь год.
Перейдем к выводам. Если учет ведется ежегодно, то вы подсчитываете общее количество отработанных часов за год и сравниваете с нормой за год. Если учет ведется помесячно, то можно суммировать недоработки за каждый месяц.
Обычно, при учете недоработок за учетный период — год, удобнее и логичнее рассчитывать недоработки по итогам всего года, а не помесячно. Однако, если в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре указана необходимость помесячного учета, то тогда нужно суммировать помесячные недоработки.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление