Задать вопрос

Вопрос о справке для компенсации переезда работнику органов местного самоуправления Консультация #18721

malinovkaНовичок

14 ноября 2024 в 15:58

Добрый день! Согласно Положению о компенсации расходов, связанных с переездом на работу в органы местного самоуправления, среди необходимых документов для компенсации предусмотрена справка с места работы супруга, подтверждающая, что компенсация ему не выплачивалась. Работник уволен 31 июля 2023 года и подал заявление на компенсацию в январе 2024 года, что соответствует нормам Положения. Справка была выдана супругу за период с 1 июля по 31 июля 2023 года, но информация о невыплате компенсации за период с 1 августа 2023 года до подачи заявления в январе 2024 года отсутствует. В результате компенсация была произведена на основании этой справки. Является ли это нарушением? Существуют ли требования к срокам и форме справки о невыплате компенсации? Как можно закрепить эти требования нормативно?

Консультант Мария ВласоваСторожила

14 ноября 2024 в 16:13

Добрый день! По факту, компенсация была выплачена на основании справки, покрывающей период только до конца июля 2023 года, но не включающей последующие месяцы вплоть до подачи заявления. Это может быть потенциальным нарушением, если Положение требует подтверждения за весь период вплоть до даты подачи заявления, чтобы исключить двойное возмещение расходов супругам.

В отсутствии чётких указаний о сроках справки в самом Положении, возникает потребность в их нормативном закреплении. Следующие рекомендации могут помочь урегулировать этот вопрос и избежать подобных ситуаций в будущем:

Определение периода действия справки. Установите, что справка должна покрывать период, начиная с даты увольнения работника и до даты подачи заявления на компенсацию. Это позволит гарантировать, что на момент подачи заявления компенсация супругу не была выплачена и за более поздний период.
Закрепление требований к форме справки. Если требования к форме справки не указаны в Положении, их желательно дополнительно регламентировать. Например, форма может содержать точный период, на который распространяется подтверждение о невыплате компенсации, а также подписанную ответственным лицом информацию о том, что на дату выдачи справки компенсация супругу не производилась.
Закрепление в локальных нормативных актах. Чтобы эти требования имели юридическую силу, рекомендуется закрепить их в локальном нормативном акте организации, которая выплачивает компенсацию. Это может быть сделано путем внесения изменений или дополнений в действующее Положение о компенсации.

malinovka (автор вопроса)Новичок

14 ноября 2024 в 16:22

Мария, спасибо Вам огромное!
Положение как ЛНПА разработано, в настоящее время в нем много правовых пробелов, к сожалению, как вот получилось со справкой, нет никакого регулирования. Учту Ваши рекомендации, благодарю.

Консультант Мария ВласоваСторожила

14 ноября 2024 в 16:42

Рады помочь!

Консультации по теме

Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...

Статьи и документы по теме