Вопрос о возможности подписания кассовых отчетов сотрудниками по договору ГПХ Консультация #19282
Гость_21048Новичок
10 февраля 2025 в 15:55
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, при заполнении кассовых отчетов (км-6, км-3 и т.д.), можно ли указывать в нем имена и ставить подписи сотрудников которые работаю в организации по договору ГПХ? Спасибо!
Здравствуйте! При заполнении кассовых документов, таких как журналы КМ-6 (книга кассира-операциониста) и акты КМ-3 (акт о возврате денежных средств покупателю), важно учитывать, что эти документы оформляются лицами, которые несут материальную ответственность за кассовые операции.
Сотрудники, работающие по договору гражданско-правового характера (ГПХ), не являются штатными работниками организации, а выполняют разовые работы или оказывают услуги. Они не могут быть назначены на должность кассира или иного лица, ответственного за ведение кассовых операций, так как не входят в штат предприятия и не несут материальную ответственность на условиях трудового договора.
В связи с этим указывать их в кассовых документах и подписывать от их имени нельзя. Подписи в таких отчетах должны ставить штатные сотрудники, официально работающие в организации, в том числе кассиры, главные бухгалтеры или руководители, назначенные ответственными за ведение кассовой дисциплины.
Если же сотрудник по ГПХ фактически выполняет обязанности кассира, то необходимо либо заключить с ним трудовой договор, либо оформить его как материально ответственное лицо с соответствующими обязанностями, что противоречит самой сути ГПХ.
Таким образом, чтобы избежать нарушений законодательства и возможных претензий со стороны налоговых органов, рекомендуется не указывать в кассовых отчетах и не ставить подписи сотрудников, работающих по договору ГПХ.
Сотрудники, работающие по договору гражданско-правового характера (ГПХ), не являются штатными работниками организации, а выполняют разовые работы или оказывают услуги. Они не могут быть назначены на должность кассира или иного лица, ответственного за ведение кассовых операций, так как не входят в штат предприятия и не несут материальную ответственность на условиях трудового договора.
В связи с этим указывать их в кассовых документах и подписывать от их имени нельзя. Подписи в таких отчетах должны ставить штатные сотрудники, официально работающие в организации, в том числе кассиры, главные бухгалтеры или руководители, назначенные ответственными за ведение кассовой дисциплины.
Если же сотрудник по ГПХ фактически выполняет обязанности кассира, то необходимо либо заключить с ним трудовой договор, либо оформить его как материально ответственное лицо с соответствующими обязанностями, что противоречит самой сути ГПХ.
Таким образом, чтобы избежать нарушений законодательства и возможных претензий со стороны налоговых органов, рекомендуется не указывать в кассовых отчетах и не ставить подписи сотрудников, работающих по договору ГПХ.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление