Вопрос о возмещении расходов на УЗИ при медицинском осмотре Консультация #19402

Mariya2024Новичок

28 февраля 2025 в 06:36

Сотрудник по направлению от организации был отправлен на медицинский осмотр. Терапевт направил его на платное УЗИ в другое медицинское учреждение, после чего выдал медицинское заключение о допуске к работе. Может ли организация возместить расходы на УЗИ? Если да, то как их провести в расход — так же, как расходы на медицинский осмотр?

Консультант Колеватов ДенисАктивный

28 февраля 2025 в 07:29

Да, организация может возместить сотруднику расходы на платное УЗИ, если оно было назначено в рамках обязательного медицинского осмотра, который предусмотрен трудовым законодательством. Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, расходы на обязательные медицинские осмотры работников несёт работодатель.

Для возмещения расходов сотруднику или учета таких затрат в расходах организации необходимо выполнить некоторые шаги. Во-первых, Сотрудник должен предоставить:

направление на УЗИ от врача, оформленное в рамках медицинского осмотра;
чек или квитанцию об оплате услуги;
договор (если оформлялся) или иной подтверждающий документ из медицинского учреждения.

Работодатель может возместить расходы сотруднику на основании его заявления, либо оплатить услугу напрямую (если есть возможность заключения договора с медицинским учреждением).

Расходы на медицинские осмотры, включая дополнительные исследования, предусмотренные врачами, относятся к прочим расходам на обеспечение нормальных условий труда. Они могут быть учтены:

в бухгалтерском учёте как затраты на охрану труда (счёт 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу" — в зависимости от специфики деятельности организации);
в налоговом учёте в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, при условии, что расходы соответствуют требованиям статьи 264 Налогового кодекса РФ (расходы на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности).

Если медицинское обследование было обязательным для допуска к работе, то его расходы можно учесть аналогично прочим затратам на медицинский осмотр, но для этого необходимо наличие соответствующих документов. В случае, если УЗИ не было предусмотрено программой медицинского осмотра, но врач назначил его по медицинским показаниям, работодатель может самостоятельно принять решение о возмещении, исходя из внутренней политики организаци

Консультации по теме

Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...

Статьи и документы по теме