Отражение отсутствия сотрудницы в табеле учета рабочего времени при ожидании решения МСЭК Консультация #19445
Гость_21244Новичок
6 марта 2025 в 12:14
Здравствуйте! Сотрудница ожидает освидетельствование МСЭК без личного участия, имеет признаки инвалидности 3 группы. Больничный по 26.02.2025, пока не закрыт. Документы на МСЭК зарегистрированы 28.02.2025г., самого заседания еще не было. При принятии решения об установлении инвалидности датой принятия этого решения будет дата регистрации документов (т.е. 28.02.2025), больничный будет продлен по 27.02.2025 (т.е. датой накануне). Срок от регистрации документов до принятия решения может быть до 30 дней. Сотрудница на работу не может выйти, т.к. не решения МСЭК и л/н не закрыт. После получения справки МСЭК и закрытия л/н сотрудница выйдет на работу. По документам все сроки будут последовательными, а по факту - "задним числом". Как отражать в табеле дни ее отсутствия с момента закрытия л/н до выхода на работу? Прогулы неправомочно. Сложившаяся на местах практика: оформление за этот период отпуска без содержания "задним числом". Но это же неправильно. Неявки с разрешения администрации? Какие документы тогда нужно оформить работодателю в оправдание такой формулировки?
Добрый день. В данной ситуации ключевой момент – легитимное оформление отсутствия сотрудницы после закрытия больничного листа и до момента ее фактического выхода на работу.
Так как сотрудница официально находится на освидетельствовании, а больничный лист продлевается и закрывается «задним числом», наиболее корректным вариантом оформления будет отражение отсутствия в табеле с формулировкой «неявка по уважительной причине» (код "НН" в унифицированных формах Т-12 и Т-13). Данный вариант не повлечет негативных последствий для работника и не создаст рисков для работодателя.
Для правомерного оформления отсутствия сотрудницы работодателю необходимо:
Оформление отпуска без сохранения заработной платы «задним числом» действительно неправомерно, так как отпуск по инициативе работника оформляется по его заявлению заранее. Указанный вариант (неявка по уважительной причине) позволяет соблюсти законность учета рабочего времени без нарушения трудовых прав сотрудницы.
Так как сотрудница официально находится на освидетельствовании, а больничный лист продлевается и закрывается «задним числом», наиболее корректным вариантом оформления будет отражение отсутствия в табеле с формулировкой «неявка по уважительной причине» (код "НН" в унифицированных формах Т-12 и Т-13). Данный вариант не повлечет негативных последствий для работника и не создаст рисков для работодателя.
Для правомерного оформления отсутствия сотрудницы работодателю необходимо:
- Запросить у сотрудницы объяснительную записку с указанием причины отсутствия – ожидание решения МСЭК и закрытия больничного листа.
- Издать приказ о предоставлении неявок по уважительной причине на основании объяснительной записки сотрудницы и ее заявления (если требуется), с указанием периода отсутствия и причины.
- Отразить в табеле учета рабочего времени соответствующие дни кодом "НН".
- После выхода на работу сотрудница предоставляет справку МСЭК и закрытый больничный лист.
Оформление отпуска без сохранения заработной платы «задним числом» действительно неправомерно, так как отпуск по инициативе работника оформляется по его заявлению заранее. Указанный вариант (неявка по уважительной причине) позволяет соблюсти законность учета рабочего времени без нарушения трудовых прав сотрудницы.
Гость_21244 (автор вопроса)Новичок
6 марта 2025 в 13:11
Спасибо! Только разрешите уточнить: обозначение "НН" в приказе Минфина трактуется как "неявка по невыясненным причинам" или "по уважительным"? Этот вариант мне нравится больше. Или можно добавить приказом по учреждению свой код, например, "по уважительной причине"? Приказ Минфина, кажется, этого не запрещает.
Обозначение "НН" в унифицированных формах учета рабочего времени действительно трактуется как "неявка по невыясненным причинам". Это общее обозначение, которое используется, если причина отсутствия сотрудника еще не установлена. Однако, когда уважительная причина подтверждена документально, работодатель вправе уточнить формулировку в локальных актах организации.
Приказ Минфина РФ не запрещает работодателю вводить дополнительные коды для учета рабочего времени, если это не противоречит законодательству. Таким образом, организация может утвердить собственный код, например, "НУ" – "неявка по уважительной причине", закрепив это в локальном нормативном акте, таком как приказ по учреждению или положение о ведении табеля учета рабочего времени.
Если такой код не предусмотрен, альтернативным вариантом остается использование стандартного "НН" с последующей корректировкой после предоставления сотрудницей подтверждающих документов (решения МСЭК и закрытого больничного листа). Это позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов и обеспечит законное оформление отсутствия работника.
Приказ Минфина РФ не запрещает работодателю вводить дополнительные коды для учета рабочего времени, если это не противоречит законодательству. Таким образом, организация может утвердить собственный код, например, "НУ" – "неявка по уважительной причине", закрепив это в локальном нормативном акте, таком как приказ по учреждению или положение о ведении табеля учета рабочего времени.
Если такой код не предусмотрен, альтернативным вариантом остается использование стандартного "НН" с последующей корректировкой после предоставления сотрудницей подтверждающих документов (решения МСЭК и закрытого больничного листа). Это позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов и обеспечит законное оформление отсутствия работника.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление