Оплата и учет рабочего времени при совмещении должности сторожа в бюджетном учреждении Консультация #19476
Гость_12404Активный
12 марта 2025 в 10:13
Добрый день. В бюджетном учреждении работают два сторожа на 0,5 ставки. График установлен 2/2 (два рабочих дня, два выходных). Один из сторожей уходит в отпуск, и обязанности временно возлагаются на второго сторожа по такому же графику. Фактически это означает, что оставшийся сотрудник будет работать без выходных.
Как правильно отразить его график в табеле учета рабочего времени? Как начислить зарплату за период совмещения, если в приказе указано: «оплатить за период совмещения согласно штатного расписания 100% ставки сторожа»? Будет ли в этом случае переработка или сверхурочные?
Как правильно отразить его график в табеле учета рабочего времени? Как начислить зарплату за период совмещения, если в приказе указано: «оплатить за период совмещения согласно штатного расписания 100% ставки сторожа»? Будет ли в этом случае переработка или сверхурочные?
День добрый. В данном случае необходимо учитывать несколько аспектов: правильное оформление рабочего времени, корректный расчет оплаты труда и учет переработки.
1. Табель учета рабочего времени
Если работник фактически заменяет коллегу и выполняет обязанности за двоих, но при этом не превышает норму рабочего времени, установленную для полной ставки, то в табеле его рабочее время должно быть отражено в соответствии с установленным графиком. Если у сторожей предусмотрены ночные смены, это также необходимо учитывать в табеле.
Заполнять табель можно двумя способами:
2. Оплата труда за период совмещения
В приказе указано, что сотруднику за период совмещения полагается оплата 100% ставки сторожа. Это означает, что он будет получать зарплату, как если бы работал на полной ставке, то есть вместо 0,5 ставки будет начисляться полный оклад.
Оплата должна производиться по тарифной ставке сторожа, установленной штатным расписанием, с учетом всех надбавок (например, за работу в ночное время, если это предусмотрено).
3. Будет ли переработка или сверхурочные?
Если работник остается в рамках нормы рабочего времени для полной ставки (например, 40 часов в неделю), переработки не будет, так как он фактически работает на полной ставке. Однако если по итогам учетного периода будет превышение нормы рабочего времени, то излишне отработанные часы следует оформить как сверхурочные и оплатить по правилам ст. 152 Трудового кодекса РФ:
Если работник работает без выходных, это может нарушать нормы ст. 110 ТК РФ, согласно которой выходные должны предоставляться не реже чем через 6 дней работы. В таком случае ему нужно либо компенсировать переработку дополнительными днями отдыха, либо оплачивать сверхурочно.
Вывод:
1. Табель учета рабочего времени
Если работник фактически заменяет коллегу и выполняет обязанности за двоих, но при этом не превышает норму рабочего времени, установленную для полной ставки, то в табеле его рабочее время должно быть отражено в соответствии с установленным графиком. Если у сторожей предусмотрены ночные смены, это также необходимо учитывать в табеле.
Заполнять табель можно двумя способами:
- Отражать рабочие смены в соответствующих днях, не выходя за пределы нормы часов, предусмотренной законодательством.
- Если фактическое отработанное время превышает норму, фиксировать его с учетом сверхурочной работы.
2. Оплата труда за период совмещения
В приказе указано, что сотруднику за период совмещения полагается оплата 100% ставки сторожа. Это означает, что он будет получать зарплату, как если бы работал на полной ставке, то есть вместо 0,5 ставки будет начисляться полный оклад.
Оплата должна производиться по тарифной ставке сторожа, установленной штатным расписанием, с учетом всех надбавок (например, за работу в ночное время, если это предусмотрено).
3. Будет ли переработка или сверхурочные?
Если работник остается в рамках нормы рабочего времени для полной ставки (например, 40 часов в неделю), переработки не будет, так как он фактически работает на полной ставке. Однако если по итогам учетного периода будет превышение нормы рабочего времени, то излишне отработанные часы следует оформить как сверхурочные и оплатить по правилам ст. 152 Трудового кодекса РФ:
- первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере,
- последующие – не менее чем в двойном размере.
Если работник работает без выходных, это может нарушать нормы ст. 110 ТК РФ, согласно которой выходные должны предоставляться не реже чем через 6 дней работы. В таком случае ему нужно либо компенсировать переработку дополнительными днями отдыха, либо оплачивать сверхурочно.
Вывод:
- Табель следует вести с учетом фактически отработанных часов, а если есть переработка – отражать её отдельно.
- Оплата должна производиться по полной ставке, но если сотрудник переработает норму часов, излишне отработанное время оплачивается как сверхурочное.
- Если работник работает без выходных, необходимо рассмотреть вопрос о предоставлении ему дней отдыха, чтобы не нарушать нормы ТК РФ.
Гость_12404 (автор вопроса)Активный
12 марта 2025 в 12:04
Спасибо за такой подробный и понятный ответ!
Пожалуйста! Рады, что удалось вам помочь!
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Оплата труда в ночное время
- Оплата выходных и праздничных дней
- Как правильно оплатить командировку сотруднику
- Повремённая форма оплаты труда
- Компенсация за задержку зарплаты: сколько должен заплатить работодатель?